Dépenses
Suivez toutes vos dépenses professionnelles, numérisez des reçus avec l'IA et catégorisez les coûts pour une comptabilité précise et la déclaration de TVA.
Vue d'ensemble
La page des dépenses répertorie toutes vos dépenses enregistrées. Filtrez par :
- Catégorie -- Bureau, déplacement, équipement, etc.
- Projet -- Dépenses liées à des projets spécifiques
- Plage de dates -- Filtrer par date de dépense
- Statut -- Active ou archivée
Créer une dépense
Saisie manuelle
- Allez dans Dépenses > Nouvelle dépense
- Remplissez :
- Description -- L'objet de la dépense
- Montant -- Coût total (TTC ou HT)
- Date -- Date de la dépense
- Catégorie -- Sélectionnez parmi les catégories prédéfinies
- Taux de TVA -- Pourcentage de TVA applicable
- Joignez optionnellement une image ou un PDF de reçu
- Liez optionnellement à un projet ou un client
- Cliquez sur Enregistrer
Ajout rapide
Utilisez le tiroir d'ajout rapide pour une saisie rapide de dépenses :
- Cliquez sur le bouton d'ajout rapide dans la liste des dépenses
- Entrez le montant et la description
- Sélectionnez une catégorie rapide
- Enregistrez
Depuis les transactions bancaires
Lorsque votre flux bancaire est connecté, les transactions sortantes catégorisées sont automatiquement converties en dépenses provisoires. Chaque dépense reçoit la contrepartie comme fournisseur, le montant absolu comme brut, le taux de TVA et le traitement par défaut de la catégorie, et la date comptable de la transaction. Les dépenses provisoires apparaissent d'abord dans la boîte de réception d'examen du flux bancaire, où vous pouvez les confirmer, les modifier ou les rejeter avant qu'elles n'entrent dans votre comptabilité. Voir examiner les dépenses importées automatiquement pour le workflow complet.
Numérisation de reçus
Laissez l'IA extraire automatiquement les détails de vos reçus :
- Allez dans Dépenses > Numériser un reçu
- Téléchargez une image de reçu (JPEG, PNG, WebP) ou un PDF
- Choisissez le mode d'extraction :
- Simple -- Une dépense à partir du reçu
- Multiple -- Plusieurs lignes à partir d'un seul reçu
- Vérifiez les données extraites (date, montant, fournisseur, description)
- Confirmez pour créer la ou les dépenses
INFO
La numérisation de reçus nécessite le plan Pro ou supérieur.
Catégories de dépenses
MyCompanyDesk propose des catégories prédéfinies avec des icônes pour une sélection rapide :
- Fournitures de bureau
- Déplacements et transports
- Restauration et boissons
- Logiciels et abonnements
- Équipement
- Services professionnels
- Marketing et publicité
- Assurance
- Loyer et charges
- Et bien d'autres...
Les catégories aident à organiser vos dépenses et sont utilisées dans les rapports pour les ventilations de coûts.
Gestion de la TVA
Chaque dépense peut avoir son propre taux de TVA. Options courantes :
- 21 % -- Taux normal
- 9 % -- Taux réduit
- 0 % -- Taux zéro ou exonéré
Le montant de TVA est calculé automatiquement et inclus dans vos rapports de TVA.
Lier les dépenses
Liez les dépenses à :
- Projets -- Suivez précisément les coûts par projet
- Clients -- Associez les coûts à des clients spécifiques
- Fournisseurs -- Enregistrez à qui vous avez payé
Actions groupées
Sélectionnez plusieurs dépenses pour :
- Catégoriser -- Changer la catégorie en masse
- Archiver -- Déplacer vers les archives
- Supprimer -- Supprimer définitivement
- Exporter -- Télécharger au format CSV
Dépenses récurrentes
Pour les coûts réguliers (loyer, abonnements, etc.), configurez des dépenses récurrentes pour automatiser la création.
Import
Importez des dépenses depuis un fichier CSV :
- Allez dans Profil > Import
- Sélectionnez Dépenses comme type de données
- Téléchargez votre fichier CSV
- Faites correspondre les colonnes aux champs
- Vérifiez et confirmez
Conseils
- Activez les suggestions IA pour des recommandations automatiques de catégories
- Joignez toujours les reçus -- ils sont essentiels pour les contrôles fiscaux
- Utilisez les projets pour suivre le ratio dépenses/revenus
- Consultez le rapport de dépenses pour les ventilations de coûts