Projets
Organisez votre travail en projets pour suivre le temps, le chiffre d'affaires et la rentabilite par engagement.
Vue d'ensemble
Les projets vous aident a regrouper factures, depenses et entrees de temps. Cela vous donne une vision claire de la rentabilite de chaque projet ou engagement client.
Creer un projet
- Allez dans Projets > Nouveau projet
- Remplissez :
- Nom -- Un nom de projet clair
- Client -- Le client concerne par ce projet
- Description -- Ce que le projet implique
- Budget -- Montant du budget optionnel
- Statut -- Actif, En pause ou Termine
- Cliquez sur Enregistrer
Statuts des projets
| Statut | Description |
|---|---|
| Actif | En cours de realisation |
| En pause | Temporairement suspendu |
| Termine | Fini -- plus de travail prevu |
| Archive | Conserve pour reference |
Page de detail du projet
La page de detail du projet affiche :
- Vue d'ensemble -- Nom, client, statut, budget
- Factures liees -- Toutes les factures liees a ce projet
- Depenses liees -- Couts attribues a ce projet
- Entrees de temps -- Heures enregistrees sur ce projet
- Rentabilite -- Ventilation revenus vs. couts
Lier des elements aux projets
Lors de la creation de factures, depenses ou entrees de temps, selectionnez le projet dans le menu deroulant pour les lier. Cela met automatiquement a jour les donnees financieres du projet.
- Factures -- Suivez le chiffre d'affaires par projet
- Depenses -- Suivez les couts par projet
- Entrees de temps -- Suivez les heures par projet
Suivi du budget
Si vous definissez un budget :
- Voyez quelle part du budget a ete utilisee
- Suivez le budget restant
- Comparez les couts reels au budget
- Recevez des alertes lorsque vous approchez des limites du budget
Actions groupees
- Changer le statut -- Mettez a jour plusieurs projets a la fois
- Archiver -- Deplacez les projets termines vers les archives
- Restaurer -- Recuperez les projets archives
Rapports
Consultez la performance des projets dans les rapports clients pour voir :
- Chiffre d'affaires par projet
- Temps passe par projet
- Marges beneficiaires
- Comparaison entre projets
Conseils
- Utilisez les projets meme pour les petits engagements -- les analyses sont precieuses
- Liez a la fois les factures et les depenses pour obtenir des marges beneficiaires precises
- Archivez les projets termines pour garder votre liste active propre
- Consultez le profil de tableau de bord base sur les projets pour une vue axee sur les projets