Configurer votre entreprise

Avant de pouvoir envoyer des factures, vous devez configurer les informations de votre entreprise. Ces donnees apparaissent sur vos factures, devis et autres documents.

Informations de l'entreprise

Naviguez vers Entreprise dans la barre laterale pour acceder aux parametres de votre entreprise.

Champs obligatoires

Ces champs sont necessaires pour envoyer des factures :

• Nom de l'entreprise -- Le nom enregistre de votre entreprise
• Adresse -- Rue, code postal et ville (l'autocompletion d'adresse est disponible)
• E-mail -- L'adresse e-mail de contact de votre entreprise

Champs recommandes

Ceux-ci sont fortement recommandes pour des factures professionnelles et la conformite legale :

• Numero de TVA -- Votre numero d'identification TVA (par ex., NL123456789B01)
• Chambre de Commerce / Numero d'immatriculation -- Votre identifiant d'immatriculation commerciale
• IBAN -- Votre numero de compte bancaire ou les clients doivent effectuer les paiements
• Numero de telephone -- Telephone professionnel de contact

TIP

Dans de nombreux pays, le numero de TVA et le numero d'immatriculation sont legalement requis sur les factures. Assurez-vous qu'ils sont remplis avant d'envoyer votre premiere facture.

Image de marque

Logo de l'entreprise

Telechargez le logo de votre entreprise pour qu'il apparaisse sur :

• Les factures et devis (PDF)
• Les communications par e-mail
• Votre page publique d'entreprise
• Le portail de paiement client

Formats acceptes : PNG, JPG, SVG. Pour de meilleurs resultats, utilisez une image haute resolution avec un fond transparent.

Palette de couleurs

Personnalisez la couleur d'accentuation utilisee sur vos factures et documents pour correspondre a l'identite de votre marque.

Parametres financiers par defaut

Configurez les valeurs par defaut qui s'appliquent aux nouvelles factures et aux nouveaux devis :

• Devise -- Votre devise par defaut (EUR par defaut)
• Conditions de paiement -- Nombre de jours par defaut avant l'echeance d'une facture (par ex., 14 ou 30 jours)
• Numerotation des factures -- Personnalisez le format de vos numeros de facture
  • Prefixe (par ex., INV- ou 2024-)
  • Numero de depart
  • Incrementation automatique

Exemples de numerotation de factures

Format	Exemple
Simple	001, 002, 003
Avec prefixe	INV-001, INV-002
Base sur l'annee	2024-001, 2024-002

Les options de reinitialisation de la numerotation et le format peuvent etre ajustes a tout moment. Les numeros de factures existants ne sont jamais modifies.

Modele PDF

MyCompanyDesk genere automatiquement des factures PDF professionnelles. Vous pouvez personnaliser la mise en page a l'aide de l'editeur PDF :

• Ajuster la position et la visibilite des champs
• Choisir les informations a afficher
• Personnaliser les polices et les tailles
• Previsualiser les modifications en temps reel avec une facture exemple

Accedez a l'editeur PDF depuis Entreprise > Editeur PDF ou depuis la section image de marque.

INFO

La personnalisation avancee du PDF necessite le plan Pro ou superieur.

Activation des fonctionnalites

MyCompanyDesk dispose de modules optionnels que vous pouvez activer ou desactiver selon vos besoins professionnels :

• Objets / Actifs -- Pour la gestion de biens locatifs et d'actifs
• Contrats -- Pour les contrats de services ou de location recurrents
• Projets -- Pour le travail base sur des projets et le suivi du temps
• Devis -- Pour l'envoi de devis
• Autoliquidation -- Pour les transactions B2B intra-UE
• Suggestions IA -- Pour la categorisation et les recommandations intelligentes
• Numerisation de recus -- Pour la saisie de depenses basee sur l'OCR
• Verification de texte -- Pour la grammaire et l'orthographe de vos documents

La desactivation d'un module le masque dans la navigation, gardant votre espace de travail epure et concentre.

Prochaines etapes

Votre entreprise est configuree. Il est temps de creer votre premiere facture.