Enregistrement du temps

Enregistrez vos heures de travail par projet et par client pour suivre le temps facturable et generer des factures a partir des entrees de temps.

Vue d'ensemble

L'enregistrement du temps vous aide a :

• Suivre combien d'heures vous consacrez a chaque projet
• Calculer le temps facturable vs. non facturable
• Generer des factures directement a partir des heures enregistrees
• Comprendre votre taux horaire effectif

Enregistrer du temps

Creer une entree de temps

1. Allez dans Enregistrement du temps
2. Cliquez sur Ajouter une entree (ou le bouton + sur mobile)
3. Remplissez :
   • Date -- Quand le travail a ete effectue
   • Heures -- Duree du travail
   • Projet -- A quel projet le temps est destine
   • Client -- Le client (rempli automatiquement a partir du projet)
   • Description -- Ce sur quoi vous avez travaille
   • Facturable -- Si ce temps doit etre facture
   • Taux horaire -- Votre tarif pour ce travail
4. Cliquez sur Enregistrer

Mode heures uniquement

Pour un suivi du temps simplifie, activez le mode heures uniquement dans les parametres. Cela masque le taux horaire et les champs de facturation, n'affichant que les heures et la description.

Facturer les entrees de temps

Convertissez les heures enregistrees en factures :

1. Filtrez les entrees de temps par client ou projet
2. Selectionnez les entrees que vous souhaitez facturer
3. Cliquez sur Creer une facture
4. Une nouvelle facture est pre-remplie avec les lignes correspondant aux entrees de temps selectionnees
5. Verifiez et envoyez

Parametres de facturation automatique

Configurez la facturation automatique pour les entrees de temps :

1. Allez dans les parametres d'enregistrement du temps
2. Configurez les regles de facturation automatique
3. Les entrees de temps correspondant aux regles sont automatiquement ajoutees aux factures

Filtrage

Filtrez vos entrees de temps par :

• Client -- Voir le temps par client
• Projet -- Voir le temps par projet
• Plage de dates -- Periode specifique
• Statut facturable -- Facturable vs. non facturable
• Statut de facturation -- Facture vs. non facture

Actions groupees

• Marquer comme facturable -- Definir plusieurs entrees comme facturables
• Creer une facture -- Facturer plusieurs entrees a la fois
• Archiver -- Deplacer les entrees vers les archives
• Supprimer -- Supprimer des entrees

Conseils

• Enregistrez le temps quotidiennement pour des archives precises
• Utilisez le filtre par projet pour voir les totaux de temps par projet
• Verifiez regulierement le temps non facture pour eviter de manquer des heures facturables
• Le profil de tableau de bord base sur les projets met en avant les indicateurs de suivi du temps