Factures
Les factures sont au coeur de MyCompanyDesk. Creez des factures professionnelles, envoyez-les a vos clients avec des liens de paiement et suivez les paiements jusqu'a leur reception.
Vue d'ensemble
La page des factures affiche toutes vos factures avec des fonctionnalites de filtrage et de recherche. Utilisez les onglets de statut pour consulter rapidement :
- Toutes -- Toutes les factures
- Brouillon -- Creees mais non envoyees
- Envoyees -- Transmises aux clients
- En retard -- Date d'echeance depassee, impayees
- Payees -- Paiement recu
- Annulees -- Factures annulees
Creer une facture
Formulaire complet
- Allez dans Factures > Nouvelle facture
- Selectionnez ou creez un client
- Ajoutez des lignes de facturation avec description, quantite, prix unitaire et taux de TVA
- Definissez la date de facture et la date d'echeance
- Ajoutez des notes ou remarques internes optionnelles
- Cliquez sur Enregistrer pour creer un brouillon
Ajout rapide
Pour une creation plus rapide :
- Cliquez sur le bouton d'ajout rapide dans la liste des factures
- Selectionnez un client
- Ajoutez des elements ou choisissez un modele
- Enregistrez (et envoyez immediatement si vous le souhaitez)
A partir d'un modele
- Lors de la creation d'une nouvelle facture, cliquez sur Utiliser un modele
- Selectionnez un modele enregistre
- Toutes les lignes de facturation sont pre-remplies -- ajustez selon vos besoins
- Enregistrez et envoyez
Details de la facture
Chaque facture dispose d'une page de detail affichant :
- Informations du client
- Lignes de facturation avec sous-totaux
- Ventilation de la TVA
- Montant total
- Statut et historique
- Lien de paiement (si envoye)
Actions
Envoyer
Envoyez la facture a votre client par e-mail. L'e-mail comprend :
- Un message personnalisable (base sur votre modele d'e-mail)
- La facture PDF en piece jointe
- Un lien de paiement pour le paiement en ligne
Telecharger le PDF
Telechargez la facture sous forme de document PDF mis en forme professionnellement. Le PDF inclut le logo de votre entreprise, les couleurs de votre marque et tous les details de la facture.
Marquer comme payee
Confirmez manuellement le paiement lorsqu'un client paie par virement bancaire ou autre methode hors ligne.
Annuler
Annulez une facture qui ne doit plus etre payee. Les factures annulees restent dans vos archives a des fins d'audit.
Dupliquer
Creez une copie d'une facture existante -- utile pour la facturation recurrente au meme client.
Envoyer un rappel
Envoyez un rappel de paiement pour les factures en retard.
Actions groupees
Selectionnez plusieurs factures dans la liste pour effectuer des actions groupees :
- Envoyer -- Envoyez plusieurs factures brouillon en une fois
- Marquer comme payees -- Enregistrez le paiement de plusieurs factures
- Archiver -- Deplacez les factures vers les archives
- Supprimer -- Supprimez definitivement des factures
Liens de paiement
Lorsque vous envoyez une facture, un lien de paiement unique est genere. Votre client peut :
- Cliquer sur le lien dans l'e-mail
- Consulter la facture dans le portail client
- Payer directement en ligne via votre compte Mollie ou Stripe connecte
Le paiement est automatiquement enregistre et le statut de la facture passe a Payee.
Paiements en ligne
Activez les paiements de factures en ligne en connectant votre propre compte Mollie ou Stripe :
- Allez dans Argent → Paiements dans la barre laterale de votre espace de travail
- Sous Online betalingen, connectez le prestataire de votre choix
- Mollie prend en charge iDEAL, Bancontact, la carte bancaire et le virement
- Stripe Connect prend en charge la carte, Apple Pay, Google Pay et le prelevement SEPA
Une fois connecte, chaque facture que vous envoyez inclut un lien de paiement. Vos clients paient via votre propre compte prestataire. Les fonds vous sont verses directement. MyCompanyDesk ne traite ni ne conserve vos paiements.
Types de documents
Le module de facturation prend en charge plusieurs types de documents :
- Facture -- Document de facturation standard
- Avoir -- Ajustement pour remboursements ou corrections
- Rappel -- Rappel de paiement pour les factures en retard
Filtrage et recherche
Utilisez la barre de filtre pour affiner vos factures :
- Statut -- Brouillon, Envoyee, En retard, Payee, Annulee
- Client -- Filtrer par client specifique
- Projet -- Filtrer par projet lie
- Plage de dates -- Filtrer par date de facture ou d'echeance
- Recherche -- Rechercher par numero de facture, nom de client ou description
Export
Exportez vos factures au format CSV pour les utiliser dans Excel, Google Sheets ou votre logiciel de comptabilite.
INFO
L'export CSV necessite le plan Pro ou superieur.
Conseils
- Configurez vos modeles d'e-mail avant d'envoyer votre premiere facture
- Utilisez les factures recurrentes pour la facturation reguliere
- Consultez la page des rapports pour des analyses de revenus
- Activez les suggestions IA pour des ameliorations intelligentes des descriptions