Numerisation de recus
Extrayez automatiquement les donnees de depenses a partir d'images de recus et de factures PDF grace a l'OCR alimente par l'IA.
INFO
La numerisation de recus necessite le plan Pro ou superieur.
Vue d'ensemble
Au lieu de saisir manuellement chaque depense, prenez une photo d'un recu ou telechargez un PDF et laissez MyCompanyDesk extraire automatiquement les details.
Formats pris en charge
- Images -- JPEG, PNG, WebP
- PDF -- Factures et recus PDF
- Taille maximale de fichier -- 50 Mo
Comment numeriser un recu
- Allez dans Depenses > Numeriser un recu
- Telechargez votre fichier de recu (glisser-deposer ou cliquez pour parcourir)
- Choisissez le mode d'extraction :
- Simple -- Extraire une depense du recu
- Multiple -- Extraire plusieurs lignes du meme recu
- Attendez le traitement (quelques secondes)
- Verifiez les donnees extraites :
- Date
- Montant
- Nom du fournisseur
- Description / articles
- Modifiez les champs necessitant une correction
- Cliquez sur Confirmer pour creer la ou les depenses
Modes d'extraction
Mode simple
Ideal pour les recus simples avec un seul total :
- Additions de restaurant
- Recus de station-service
- Achats d'un seul article
Extrait : date, montant total, fournisseur, description.
Mode multiple
Ideal pour les recus detailles ou les factures :
- Commandes de fournitures de bureau avec plusieurs articles
- Factures fournisseurs avec lignes de detail
- Listes de courses
Extrait : lignes individuelles avec descriptions et montants.
Parametres avances
Le scanner dispose d'options avancees :
- Instructions personnalisees -- Ajoutez du contexte pour aider l'IA (par ex., "Ceci est un recu neerlandais d'Albert Heijn")
- Traitement d'image -- Amelioration automatique pour les photos de mauvaise qualite
Conseils pour de meilleurs resultats
- Bon eclairage -- Prenez les photos dans de bonnes conditions d'eclairage
- Surface plane -- Placez le recu sur une surface plane
- Recu complet -- Assurez-vous que le recu entier est dans le cadre
- Texte lisible -- Verifiez que le texte est lisible et non flou
- Un recu par scan -- Numerisez les recus individuellement pour une meilleure precision
Apres la numerisation
Une fois confirme, la depense est creee avec :
- Toutes les donnees extraites pre-remplies
- Le recu original joint en piece jointe
- Des suggestions de categorie (si les suggestions IA sont activees)
Vous pouvez modifier la depense par la suite comme n'importe quelle depense creee manuellement.
Telechargement par lot
Telechargez plusieurs recus en une fois :
- Selectionnez plusieurs fichiers
- Chacun est traite independamment
- Verifiez et confirmez chaque extraction
Conseils
- Numerisez les recus des que vous les recevez -- ne les laissez pas s'accumuler
- Verifiez attentivement le montant extrait, surtout pour les recus avec plusieurs devises
- Activez les suggestions IA pour une categorisation automatique apres la numerisation
- Conservez le fichier de recu original en piece jointe a des fins de controle fiscal