Fonctionnalites IA
MyCompanyDesk integre des fonctionnalites alimentees par l'IA pour vous aider a travailler plus vite et plus intelligemment.
Guide contextuel
L'assistant integre vous aide a naviguer dans MyCompanyDesk :
- Cliquez sur l'icone d'aide sur n'importe quelle page pour une aide adaptee au contexte
- Posez des questions sur les fonctionnalites, les flux de travail ou les parametres
- Obtenez des instructions etape par etape pour les taches courantes
- Disponible dans les quatre langues prises en charge
Le guide comprend sur quelle page vous vous trouvez et fournit des suggestions pertinentes.
Limites de conversation
L'utilisation du chat depend de votre plan :
| Plan | Messages de chat |
|---|---|
| Gratuit | Limite |
| Pro | Allocation genereuse |
| Business | Allocation maximale |
Suggestions IA
Des recommandations intelligentes qui vous aident a categoriser et decrire vos enregistrements :
Categorisation des depenses
Lorsque vous creez une depense, l'IA analyse la description et suggere la categorie la plus appropriee. Cela fait gagner du temps et assure une categorisation coherente.
Amelioration des descriptions
L'IA peut suggerer des descriptions plus claires et plus professionnelles pour :
- Les lignes de facturation
- Les descriptions de depenses
- Les notes clients
Comment ca fonctionne
- Creez ou modifiez un enregistrement
- Recherchez l'indicateur de suggestion IA
- Examinez la suggestion
- Cliquez sur Appliquer pour l'utiliser, ou Ignorer pour passer
INFO
Les suggestions IA necessitent le plan Pro ou superieur. Activez-les dans Entreprise > Fonctionnalites.
Numerisation de recus
L'OCR alimente par l'IA extrait les donnees des images de recus et des PDF :
- Date -- Quand l'achat a ete effectue
- Montant -- Cout total
- Fournisseur -- A qui vous avez paye
- Description -- Ce qui a ete achete
Consultez Numerisation de recus pour des instructions detaillees.
Verification de texte
Verification de la grammaire et de l'orthographe pour vos documents :
- Verifiez les descriptions de factures avant l'envoi
- Verifiez le contenu des devis
- Corrigez les fautes de frappe dans les textes destines aux clients
Prend en charge l'anglais, le neerlandais, l'allemand et le francais.
INFO
La verification de texte necessite le plan Pro ou superieur.
Resumes de compte
L'IA genere des resumes periodiques de votre activite commerciale :
- Quotidien -- Apercu rapide des transactions du jour
- Hebdomadaire -- Bilan de la semaine avec tendances
- Mensuel -- Analyse mensuelle complete
Les resumes sont generes dans votre langue preferee et disponibles depuis le tableau de bord.
Conseils
- Activez les suggestions IA une fois et elles fonctionnent automatiquement en arriere-plan
- La numerisation de recus est particulierement utile pour les recus papier -- prenez simplement une photo
- Le guide contextuel peut repondre a la plupart des questions "comment faire..." concernant l'application
- Les fonctionnalites IA utilisent un traitement respectueux de la vie privee -- vos donnees restent securisees