Paramètres de l'entreprise

Tout ce qui détermine l'image de votre entreprise vers l'extérieur : le nom sur vos factures, votre logo et votre couleur de marque, votre site web public et vos heures d'ouverture.

Où le trouver

Ouvrez Paramètres depuis le menu, ou allez sur /settings. Les sujets liés à l'entreprise sont des lignes du groupe Votre entreprise (dans l'application : « Je bedrijf ») :

• Données de l'entreprise (Bedrijfsgegevens) sur /settings/bedrijfsgegevens : informations de l'entreprise, adresse, numéro KVK, numéro de TVA, heures d'ouverture
• Logo et couleur (Logo en kleur) sur /settings/uiterlijk : logo, couleur de marque, style des documents
• Mise en page des factures (Factuurontwerp) sur /settings/factuurontwerp : le studio de design de vos factures, décrit sur Personnalisation PDF

Les anciens liens vers les précédents paramètres de l'espace de travail redirigent automatiquement vers les nouvelles pages.

Données de l'entreprise (Bedrijfsgegevens)

Chemin : /settings/bedrijfsgegevens

Le formulaire d'identité. Ce que chaque facture, devis et e-mail affiche.

• Nom de l'entreprise : apparaît sur chaque document
• Adresse : rue, code postal, ville, pays (avec autocomplétion d'adresse)
• Immatriculation : numéro KVK ou autre numéro d'immatriculation. Le bouton Mettre à jour depuis KVK récupère les dernières données du registre du commerce néerlandais et remplit les champs vides (nom de l'entreprise, adresse, code postal, ville, pays). Les valeurs que vous avez déjà saisies restent inchangées. Chaque espace de travail dispose de 100 recherches KVK gratuites par jour (les résultats mis en cache ne comptent pas dans la limite). Lorsqu'il reste 20 recherches ou moins, l'indication du champ affiche un compteur du nombre restant. Si la limite quotidienne est atteinte, vous pouvez saisir les données manuellement ou réessayer demain.
• Numéro de TVA : votre identifiant TVA (par ex. NL123456789B01)
• Contact : adresse e-mail publique, téléphone, e-mail de support, fuseau horaire
• Site web + réseaux sociaux : utilisés dans la signature e-mail, sur votre page d'entreprise et dans les pieds de page

Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Heures d'ouverture

Chemin : /settings/bedrijfsgegevens#openingstijden

Gérez ici une source centrale pour vos heures d'ouverture. Les mêmes heures alimentent votre site web et le bloc de rendez-vous en ligne, vous n'avez donc jamais deux endroits à synchroniser.

Horaire hebdomadaire

• Réglez chaque jour comme ouvert ou fermé.
• Pour un jour ouvert, indiquez un ou deux créneaux, par exemple 09:00 – 12:00 et 13:00 – 17:00.
• Un jour non configuré revient par défaut aux horaires de bureau (09:00 – 17:00) pour le site et le bloc de réservation.
• Vous pouvez aussi régler un jour sur sur rendez-vous, afin qu'il apparaisse ouvert sans horaires fixes.

Jours spéciaux

• Ajoutez des dates individuelles pour les fêtes, vacances ou changements ponctuels.
• Pour chaque jour spécial, choisissez fermé, sur rendez-vous ou un créneau personnalisé.
• Le bloc de rendez-vous en ligne et votre site web respectent ces exceptions.

Les modifications sont enregistrées automatiquement. Voir Rendez-vous en ligne pour l'utilisation de vos heures d'ouverture dans le bloc de réservation.

Logo et couleur (Logo en kleur)

Chemin : /settings/uiterlijk

L'identité visuelle de vos factures, devis et e-mails sortants, avec un aperçu en direct du résultat.

• Téléversement du logo : utilisé sur chaque PDF et dans l'en-tête des e-mails
• Couleur de marque : une couleur d'accent pour tous vos documents et votre page d'entreprise publique
• Styles prédéfinis : choisissez un style de document, disponible à partir de Starter
• Pied de page PDF : le texte de pied de page en bas de vos documents

Il y a un seul style et une seule couleur de marque pour tous les types de documents ; la deuxième couleur d'accent n'existe plus. Pour un contrôle complet de la mise en page, des couleurs et de la police de vos factures et devis, ouvrez la ligne Mise en page des factures (le studio de design) ; voir Personnalisation PDF.

Votre site web

Votre page d'entreprise publique se gère dans la section Site web au niveau principal de la navigation, et non dans les Paramètres. C'est un tableau de bord avec six onglets : Aperçu, Visiteurs, Visibilité, Connexions, Domaine et e-mail, et Paramètres. L'editeur du site s'ouvre via Modifier le site.

• Le site web est disponible à partir du plan Starter.
• Connecter votre propre domaine, à la place du sous-domaine par défaut sur mycompanydesk.com, nécessite Pro. Les enregistrements DNS, SPF et DKIM sont gérés pour vous ; ils se trouvent derrière une section avancée que la plupart des utilisateurs n'ont jamais besoin d'ouvrir.

Voir aussi

• Personnalisation PDF pour le studio de design Mise en page des factures
• Abonnement et paiements pour débloquer un domaine personnalisé
• Configuration e-mail pour envoyer depuis votre propre domaine
• L'assistant de configuration sur /setup guide les nouveaux espaces de travail à travers ces paramètres en une seule fois