Parametres de l'entreprise
Configurez les informations de votre entreprise, l'image de marque, les parametres financiers par defaut et les fonctionnalites activees.
Acceder aux parametres
Naviguez vers Entreprise dans la barre laterale pour acceder a tous les parametres de l'entreprise. Les parametres sont organises en sections.
Informations de l'entreprise
Coordonnees de l'entreprise
- Nom de l'entreprise -- Le nom enregistre de votre entreprise (apparait sur tous les documents)
- Adresse -- Rue, code postal, ville, pays
- E-mail de contact -- Adresse e-mail professionnelle principale
- Telephone -- Numero de telephone professionnel
Immatriculation
- Numero de TVA -- Votre numero d'identification TVA (par ex., NL123456789B01)
- Chambre de Commerce -- Numero d'immatriculation commerciale
- IBAN -- Compte bancaire pour recevoir les paiements
TIP
L'autocompletion d'adresse est disponible -- commencez a taper et selectionnez parmi les suggestions alimentees par Google Maps.
Image de marque
Logo
Telechargez le logo de votre entreprise pour l'utiliser sur :
- Les PDF de factures et devis
- Les communications par e-mail
- Le portail client
- La page publique d'entreprise
Formats acceptes : PNG, JPG, SVG. Utilisez une image haute resolution avec un fond transparent pour de meilleurs resultats.
Couleurs
Definissez votre couleur d'accentuation de marque. Elle est utilisee sur :
- Les documents PDF
- Les modeles d'e-mail
- Les pages accessibles aux clients
Parametres financiers par defaut
Devise
Definissez votre devise par defaut (EUR par defaut). Elle s'applique aux nouvelles factures et aux nouveaux devis.
Conditions de paiement
Definissez le nombre de jours par defaut avant l'echeance d'une facture. Valeurs courantes :
- 14 jours -- Deux semaines
- 30 jours -- Un mois
- 60 jours -- Deux mois
Vous pouvez modifier cela pour chaque facture individuellement.
Numerotation des factures
Personnalisez la generation des numeros de facture :
- Prefixe -- Texte avant le numero (par ex.,
INV-,2024-) - Numero de depart -- Le premier numero de la sequence
- Incrementation automatique -- Les numeros augmentent automatiquement
Activation des fonctionnalites
Activez ou desactivez les modules optionnels :
| Fonctionnalite | Description |
|---|---|
| Objets / Actifs | Gestion de biens locatifs et d'actifs |
| Contrats | Contrats de services et de location recurrents |
| Projets | Suivi du travail base sur des projets |
| Devis | Gestion des devis |
| Autoliquidation | Facturation B2B intra-UE |
| Suggestions IA | Recommandations de categorisation intelligentes |
| Numerisation de recus | Saisie de depenses par OCR |
| Verification de texte | Verification de la grammaire et de l'orthographe |
Les modules desactives sont masques dans la navigation pour garder votre espace de travail epure.
Modele PDF
Personnalisez la mise en page et l'apparence de vos PDF generes :
- Positionnement des champs
- Visibilite des informations
- Police et taille
- Placement du logo
Accedez a l'editeur PDF complet pour une personnalisation visuelle par glisser-deposer depuis Entreprise > Editeur PDF.
INFO
La personnalisation avancee du PDF necessite le plan Pro ou superieur.
Membres de l'equipe
Consultez et gerez votre equipe depuis la page de l'entreprise. Voir Gestion de l'equipe pour plus de details.