Ausgaben

Verfolgen Sie alle Ihre Geschäftsausgaben, scannen Sie Belege mit KI und kategorisieren Sie Kosten für eine genaue Buchführung und USt.-Meldung.

Übersicht

Die Ausgabenseite listet alle Ihre erfassten Ausgaben auf. Filtern Sie nach:

• Kategorie — Büro, Reise, Ausstattung usw.
• Projekt — Ausgaben, die mit bestimmten Projekten verknüpft sind
• Datumsbereich — Nach Ausgabendatum filtern
• Status — Aktiv oder archiviert

Ausgabe erstellen

Manuelle Eingabe

1. Gehen Sie zu Ausgaben > Neue Ausgabe
2. Füllen Sie aus:
   • Beschreibung — Wofür die Ausgabe ist
   • Betrag — Gesamtkosten (inklusive oder exklusive USt.)
   • Datum — Wann die Ausgabe angefallen ist
   • Kategorie — Aus vordefinierten Kategorien auswählen
   • USt.-Satz — Anwendbarer USt.-Prozentsatz
3. Hängen Sie optional ein Beleg-Bild oder PDF an
4. Verknüpfen Sie optional mit einem Projekt oder Kunden
5. Klicken Sie auf Speichern

Schnellerfassung

Verwenden Sie die Schnellerfassungs-Schublade für schnelle Ausgabenerfassung:

1. Klicken Sie auf die Schnellerfassungs-Schaltfläche auf der Ausgabenliste
2. Geben Sie Betrag und Beschreibung ein
3. Wählen Sie eine Schnellkategorie
4. Speichern

Aus Banktransaktionen

Wenn Ihr Bankfeed verbunden ist, werden kategorisierte ausgehende Transaktionen automatisch in Ausgabenentwürfe umgewandelt. Jede Ausgabe erhält die Gegenpartei als Lieferant, den absoluten Betrag als Brutto, den Standard-USt.-Satz und die Behandlung der Kategorie sowie das Buchungsdatum der Transaktion. Ausgabenentwürfe erscheinen zuerst im Prüf-Posteingang des Bankfeeds, wo Sie sie bestätigen, bearbeiten oder ablehnen können, bevor sie in Ihre Buchhaltung gelangen. Siehe automatisch importierte Ausgaben prüfen für den vollständigen Ablauf.

Belegscanner

Lassen Sie die KI Ausgabendetails automatisch aus Belegen extrahieren:

1. Gehen Sie zu Ausgaben > Beleg scannen
2. Laden Sie ein Belegbild (JPEG, PNG, WebP) oder PDF hoch
3. Wählen Sie den Extraktionsmodus:
   • Einzeln — Eine Ausgabe aus dem Beleg
   • Mehrfach — Mehrere Positionen aus einem Beleg
4. Überprüfen Sie die extrahierten Daten (Datum, Betrag, Lieferant, Beschreibung)
5. Bestätigen Sie, um die Ausgabe(n) zu erstellen

INFO

Belegscanner erfordert den Pro-Tarif oder höher.

Ausgabenkategorien

MyCompanyDesk bietet vordefinierte Kategorien mit Symbolen zur schnellen Auswahl:

• Bürobedarf
• Reise & Transport
• Essen & Trinken
• Software & Abonnements
• Ausstattung
• Professionelle Dienstleistungen
• Marketing & Werbung
• Versicherung
• Miete & Nebenkosten
• Und mehr...

Kategorien helfen bei der Organisation Ihrer Ausgaben und werden in Berichten für Kostenaufschlüsselungen verwendet.

USt.-Behandlung

Jede Ausgabe kann ihren eigenen USt.-Satz haben. Gängige Optionen:

• 21 % — Standardsatz
• 9 % — Ermäßigter Satz
• 0 % — Nullsatz oder befreit

Der USt.-Betrag wird automatisch berechnet und in Ihre USt.-Berichte aufgenommen.

Ausgaben verknüpfen

Verknüpfen Sie Ausgaben mit:

• Projekte — Projektkosten genau verfolgen
• Kunden — Kosten mit bestimmten Kunden verknüpfen
• Lieferanten — Erfassen, an wen Sie gezahlt haben

Massenaktionen

Wählen Sie mehrere Ausgaben für:

• Kategorisieren — Kategorie in großem Umfang ändern
• Archivieren — Ins Archiv verschieben
• Löschen — Dauerhaft entfernen
• Exportieren — Als CSV herunterladen

Wiederkehrende Ausgaben

Für regelmäßige Kosten (Miete, Abonnements usw.) richten Sie wiederkehrende Ausgaben ein, um die Erstellung zu automatisieren.

Import

Importieren Sie Ausgaben aus CSV:

1. Gehen Sie zu Profil > Import
2. Wählen Sie Ausgaben als Datentyp
3. Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch
4. Ordnen Sie Spalten den Feldern zu
5. Überprüfen und bestätigen Sie

Tipps

• Aktivieren Sie KI-Vorschläge für automatische Kategorieempfehlungen
• Hängen Sie immer Belege an — sie sind für Steuerprüfungen unerlässlich
• Verwenden Sie Projekte, um das Verhältnis von Ausgaben zu Einnahmen zu verfolgen
• Prüfen Sie den Ausgabenbericht für Ausgabenaufschlüsselungen