Factures recurrentes
Automatisez votre facturation reguliere en configurant des factures qui se generent selon un calendrier.
Vue d'ensemble
Les factures recurrentes sont des modeles qui creent automatiquement de nouvelles factures a des intervalles definis. Ideal pour :
- Les abonnements mensuels
- La facturation d'abonnements
- L'encaissement des loyers
- Les contrats de maintenance
- Les honoraires de conseil reguliers
Creer une facture recurrente
- Allez dans Factures recurrentes > Nouveau
- Remplissez le modele :
- Client -- A qui facturer
- Lignes de facturation -- Ce qu'il faut facturer (descriptions, montants, TVA)
- Frequence -- A quelle frequence (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle)
- Date de debut -- Quand commencer la generation
- Cliquez sur Enregistrer
La facture recurrente est creee avec le statut Active et generera sa premiere facture a la prochaine date programmee.
Options de frequence
| Frequence | Description |
|---|---|
| Hebdomadaire | Tous les 7 jours |
| Mensuelle | Le meme jour chaque mois |
| Trimestrielle | Tous les 3 mois |
| Annuelle | Une fois par an |
Gerer les factures recurrentes
Mettre en pause
Arretez temporairement la generation de factures :
- Ouvrez la facture recurrente
- Cliquez sur Mettre en pause
- Le statut passe a En pause -- aucune facture n'est generee
Reprendre
Redemarrez une facture recurrente en pause :
- Ouvrez la facture recurrente en pause
- Cliquez sur Reprendre
- La generation reprend a partir de la prochaine date programmee
Modifier
La modification d'une facture recurrente n'affecte que les factures futures. Les factures deja generees ne sont pas modifiees.
Supprimer
Supprimez le modele recurrent entierement. Les factures precedemment generees restent dans vos archives.
Factures generees
A chaque declenchement d'une facture recurrente, une nouvelle facture est creee :
- Elle utilise les lignes et le client du modele
- Elle suit votre numerotation de factures actuelle
- Elle commence en tant que Brouillon (a examiner et envoyer) ou est envoyee automatiquement si configure
- Chaque facture generee est independante -- vous pouvez la modifier sans affecter le modele
Consulter l'historique
La page de detail de la facture recurrente affiche toutes les factures precedemment generees, vous permettant de suivre l'historique complet de facturation.
Actions groupees
- Mettre en pause / Reprendre -- Basculez plusieurs factures recurrentes
- Supprimer -- Supprimez plusieurs modeles
Conseils
- Combinez avec les contrats pour la facturation contractuelle
- Examinez les factures generees avant le premier envoi automatique pour vous assurer que tout est correct
- Utilisez l'apercu de la prochaine occurrence pour voir quand la prochaine facture sera creee
- Consultez le compteur d'actifs et les indicateurs en haut de la page