Rapports
Comprenez comment va votre entreprise avec cinq vues de rapport ciblées et une vue d'ensemble qui les rassemble. Les graphiques sont intégrés directement dans chaque vue, de sorte que chaque rapport combine chiffres et visuels au même endroit.
Accès
Allez dans Rapports dans la barre latérale. Sur ordinateur, changez de vue avec la barre d'onglets en haut ; sur mobile, utilisez le sélecteur de vue ou balayez à gauche et à droite entre les vues.
Vues de rapport
Vue d'ensemble
La vue d'accueil rassemble vos chiffres clés pour la période sélectionnée :
- Indicateurs phares : chiffre d'affaires, bénéfice avec marge, factures impayées, heures suivies et dépenses
- Un graphique de synthèse financière (mensuel ou trimestriel)
- Un détail du vieillissement des factures impayées, avec un raccourci pour envoyer des rappels
- Vos meilleurs clients par chiffre d'affaires
- Des cartes d'analyse qui signalent les points d'attention, comme des factures en retard ou une marge trop faible
Chaque bloc renvoie vers le rapport détaillé correspondant.
Compte de résultat
La vue Compte de résultat couvre vos résultats sous trois angles que vous changez en haut :
- Bénéfice : chiffre d'affaires moins dépenses, marges et leur évolution
- Chiffre d'affaires : revenus par période, tendances et comparaisons
- Dépenses : où va votre argent, détaillé par catégorie
Trésorerie
Suivez les mouvements réels d'argent : les encaissements, les décaissements, le résultat net et votre solde courant dans le temps.
Clients
Analysez votre clientèle dans trois onglets :
- Activité : chiffre d'affaires par client, classement des clients et habitudes de facturation
- En souffrance : factures impayées par client, depuis combien de temps elles sont ouvertes et ce qui est en retard
- Perdus : clients qui achetaient avant mais n'ont pas reçu de facture cette année. La vue affiche le nombre, le montant total qu'ils avaient dépensé auparavant, la date de leur dernière facture et des actions rapides pour appeler ou envoyer un e-mail à chacun. C'est un travail de type campagne, il vit donc dans un rapport plutôt que dans le briefing du tableau de bord trié par urgence.
Prévision
Voyez où vont vos chiffres, sur la base des factures récurrentes, des factures ouvertes et de votre rythme récent. Basculez l'horizon entre 3 mois, 6 mois et 12 mois pour voir le chiffre d'affaires attendu, les dépenses, le bénéfice et votre runway de trésorerie.
Impôt sur le revenu
La vue Impôt sur le revenu estime l'impôt sur le revenu pour l'année sélectionnée : bénéfice brut, déduction pour travailleurs indépendants et abattement PME, revenu imposable, tranches d'imposition, impôt estimé, bénéfice après impôt et le montant à mettre de côté. Si votre entreprise est une BV, elle affiche une estimation de l'impôt des sociétés à la place. Considérez cela comme un outil de planification pour constituer une réserve, pas comme une déclaration.
Si votre espace de travail utilise le module immobilier, la carte Box 3 affiche le patrimoine total, la base imposable et le rendement fictif de l'espace de travail. Pour les formes juridiques avec plusieurs associés, la carte explique que chaque associé doit répartir la base et le rendement fictif au prorata pour sa propre déclaration Box 3. Les montants affichés correspondent au total de l'espace de travail.
La carte KIA montre la déduction pour investissement de petite envergure sur la base de vos investissements. Si vous vendez un investissement dans les cinq ans suivant l'achat, vous devrez peut-être rembourser une partie de la déduction via la majoration de désinvestissement. MyCompanyDesk ne calcule pas encore cela automatiquement ; vérifiez donc le montant vous-même ou avec votre comptable.
Vous cherchez le rapport de TVA ?
La TVA a sa propre page avec des aperçus trimestriels et une assistance pour la déclaration. Voir Gestion de la TVA.
Vue comptable
Les rapports s'ouvrent par défaut dans une vue simple : revenus, dépenses et TVA due, sans jargon comptable. Passez à la vue comptable complète à tout moment pour voir le grand livre, le bilan, le compte de résultat et les comptes annuels. La vue complète est utile si vous travaillez avec un comptable ; vous n'en avez pas besoin pour votre propre déclaration.
Le grand livre affiche chaque compte avec son code de référence RGS, le cas échéant. RGS (Referentie Grootboekschema) est le plan comptable standard néerlandais pour les entrepreneurs ; les codes facilitent l'alignement des lignes du grand livre avec un logiciel comptable prenant en charge RGS, pour vous et pour votre comptable.
Export de l'auditfile (XAF)
Dans la vue comptable complète, ouvrez les comptes annuels d'une année et choisissez Auditfile (XAF) pour télécharger un fichier XML Auditfile Financieel 4.0 néerlandais. Le fichier contient les mêmes données de fin d'exercice que les comptes annuels PDF, mais dans un format structuré que les logiciels comptables et l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) peuvent importer directement. Utile lorsque votre comptable demande les chiffres au format XAF, ou pour une déclaration électronique.
Filtres
Ouvrez le panneau Filtres avec le bouton en haut de la page de rapports. Les filtres s'appliquent à chaque vue de rapport :
- Période : choisissez la granularité (Année, Trimestre, Mois, Semaine ou Jour), avec un sélecteur adapté à la granularité choisie
- Année : l'année de reporting
- Comparer avec : activez la comparaison et choisissez une Année de comparaison pour voir les changements d'une période à l'autre
- Inclure les factures ouvertes : basculez si les factures impayées comptent dans le chiffre d'affaires
Conseils
- Utilisez le mode de comparaison pour repérer les tendances et les variations saisonnières
- Consultez régulièrement l'onglet En souffrance sous Clients pour relancer les factures en retard
- Passez en revue l'onglet Perdus chaque trimestre pour voir quels anciens clients vous pourriez reconquérir
- Passez en revue le compte de résultat chaque mois pour comprendre vos marges
- Jetez un œil à la vue Impôt sur le revenu chaque trimestre pour ne jamais être surpris par le montant à réserver