Bedrijfsinstellingen

Alles wat bepaalt hoe je bedrijf er naar buiten toe uitziet: de naam op je facturen, je logo en huisstijlkleur, je publieke website en je openingstijden.

Waar vind je het

Open Instellingen via het menu, of ga naar /settings. Bedrijfsonderwerpen zijn rijen in de groep Je bedrijf:

• Bedrijfsgegevens op /settings/bedrijfsgegevens: bedrijfsinformatie, adres, KVK-nummer, BTW-nummer, openingstijden
• Logo en kleur op /settings/uiterlijk: logo, huisstijlkleur, documentstijl
• Factuurontwerp op /settings/factuurontwerp: de ontwerpstudio voor je facturen, beschreven op PDF-aanpassing

Oude links naar de vroegere werkruimte-instellingen verwijzen automatisch door naar de nieuwe plek.

Bedrijfsgegevens

Pad: /settings/bedrijfsgegevens

Het identiteitsformulier. Wat elke factuur, offerte en e-mail toont.

• Bedrijfsnaam: verschijnt op elk document
• Adres: straat, postcode, plaats, land (met adresaanvulling)
• Registratie: KVK-nummer of ander registratienummer. De knop Ophalen uit KVK haalt de laatste gegevens uit het Handelsregister en vult lege velden in (bedrijfsnaam, adres, postcode, plaats, land). Velden die je zelf al hebt ingevuld blijven staan. Elke werkruimte heeft 100 gratis KVK-zoekopdrachten per dag (resultaten uit de cache tellen niet mee). Bij 20 of minder resterende zoekopdrachten toont de veldhint een teller met het aantal dat je nog over hebt. Is de daglimiet bereikt, dan kun je de gegevens handmatig invullen of het morgen opnieuw proberen.
• BTW-nummer: je BTW-id (bijv. NL123456789B01)
• Contact: publiek e-mailadres, telefoon, support-e-mailadres, tijdzone
• Website + social media: gebruikt in de e-mailhandtekening, op je bedrijfspagina en in footers

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Openingstijden

Pad: /settings/bedrijfsgegevens#openingstijden

Vanaf dit scherm beheer je één centrale bron voor je openingstijden. Dezelfde tijden voeden je website én het online afsprakenblok, zodat je nooit op twee plekken hoeft bij te houden wanneer je open bent.

Weekschema

• Stel per dag in of je bedrijf open of gesloten is.
• Voor een open dag geef je één of twee tijdvakken op, bijvoorbeeld 09:00 – 12:00 en 13:00 – 17:00.
• Een dag die je niet hebt ingesteld, valt terug op kantooruren (09:00 – 17:00) voor je site en afsprakenblok.
• Je kunt een dag ook op op afspraak zetten: dan staat hij open zonder vaste tijden.

Afwijkende dagen

• Voeg losse datums toe voor feestdagen, vakanties of eenmalige afwijkingen.
• Per afwijkende dag kies je gesloten, op afspraak of een aangepast tijdvak.
• Het online afsprakenblok en de website houden hier rekening mee.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Zie Online afspraken voor hoe het afsprakenblok je openingstijden gebruikt.

Logo en kleur

Pad: /settings/uiterlijk

De huisstijl voor facturen, offertes en uitgaande e-mail, met een livevoorbeeld van het resultaat.

• Logo uploaden: gebruikt op elke PDF en in de e-mailheader
• Huisstijlkleur: een accentkleur voor al je documenten en je publieke bedrijfspagina
• Stijlen: kies een documentstijl, beschikbaar vanaf Starter
• PDF-voettekst: de voettekst onderaan je documenten

Er is een stijl en een huisstijlkleur voor alle documenttypes; een tweede accentkleur bestaat niet meer. Wil je de opmaak, kleuren en het lettertype van je facturen en offertes helemaal zelf bepalen? Open dan de rij Factuurontwerp (de ontwerpstudio); zie PDF-aanpassing.

Je website

Je publieke bedrijfspagina beheer je in het aparte onderdeel Website in de navigatie, niet onder Instellingen. Het is een dashboard met zes tabbladen: Overzicht, Bezoekers, Vindbaarheid, Koppelingen, Domein & e-mail en Instellingen. De site-editor open je via Bewerk site.

• De website is beschikbaar vanaf het Starter-abonnement.
• Je eigen domein koppelen, in plaats van het standaard mycompanydesk.com-subdomein, vereist Pro. DNS-, SPF- en DKIM-records worden voor je beheerd; ze staan achter een geavanceerd-strookje dat de meeste gebruikers nooit hoeven te openen.

Gerelateerd

• PDF-aanpassing voor de ontwerpstudio Factuurontwerp
• Abonnement en betalingen om een eigen domein te ontgrendelen
• E-mailinstellingen om vanaf je eigen domein te versturen
• De installatiewizard op /setup loopt met nieuwe werkruimtes in een keer door deze instellingen heen