Unternehmenseinstellungen

Konfigurieren Sie Ihre Geschäftsinformationen, Ihr Branding, finanzielle Standardeinstellungen und aktivierte Funktionen.

Einstellungen aufrufen

Navigieren Sie zu Unternehmen in der Seitenleiste, um auf alle Einstellungen auf Unternehmensebene zuzugreifen. Die Einstellungen sind in Abschnitte unterteilt.

Geschäftsinformationen

Unternehmensdaten

• Firmenname — Ihr eingetragener Firmenname (erscheint auf allen Dokumenten)
• Adresse — Straße, Postleitzahl, Stadt, Land
• Kontakt-E-Mail — Primäre geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefon — Geschäftstelefonnummer

Registrierung

• USt.-Nummer — Ihre Umsatzsteuerregistrierung (z. B. NL123456789B01)
• Handelsregisternummer — Gewerbeanmeldungsnummer
• IBAN — Bankkonto für den Zahlungsempfang

TIP

Adress-Autovervollständigung ist verfügbar — beginnen Sie zu tippen und wählen Sie aus Vorschlägen, die von Google Maps bereitgestellt werden.

Branding

Logo

Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch, um es zu verwenden auf:

• Rechnungs- und Angebots-PDFs
• E-Mail-Kommunikation
• Kundenportal
• Öffentliche Geschäftsseite

Unterstützte Formate: PNG, JPG, SVG. Verwenden Sie ein hochauflösendes Bild mit transparentem Hintergrund für beste Ergebnisse.

Farben

Legen Sie Ihre Marken-Akzentfarbe fest. Diese wird verwendet auf:

• PDF-Dokumenten
• E-Mail-Vorlagen
• Kundenseitigen Seiten

Finanzielle Standardeinstellungen

Währung

Legen Sie Ihre Standardwährung fest (standardmäßig EUR). Diese gilt für neue Rechnungen und Angebote.

Zahlungsbedingungen

Legen Sie die Standard-Anzahl der Tage bis zur Fälligkeit einer Rechnung fest. Übliche Werte:

• 14 Tage — Zwei Wochen
• 30 Tage — Ein Monat
• 60 Tage — Zwei Monate

Sie können dies pro Rechnung überschreiben.

Rechnungsnummerierung

Passen Sie an, wie Rechnungsnummern generiert werden:

• Präfix — Text vor der Nummer (z. B. INV-, 2024-)
• Startnummer — Die erste Nummer in der Sequenz
• Automatische Erhöhung — Nummern werden automatisch erhöht

Funktionsumschalter

Aktivieren oder deaktivieren Sie optionale Module:

Funktion	Beschreibung
Objekte / Vermögenswerte	Mietobjekt- und Vermögensverwaltung
Verträge	Wiederkehrende Dienstleistungs- und Mietverträge
Projekte	Projektbasierte Arbeitsverfolgung
Angebote	Angebotsverwaltung
Reverse-Charge	Innergemeinschaftliche B2B-Rechnungsstellung
KI-Vorschläge	Intelligente Kategorisierungsempfehlungen
Belegscanner	OCR-Ausgabenerfassung
Textprüfung	Grammatik- und Rechtschreibprüfung

Deaktivierte Module werden in der Navigation ausgeblendet, um Ihren Arbeitsbereich fokussiert zu halten.

PDF-Vorlage

Passen Sie das Layout und das Erscheinungsbild Ihrer generierten PDFs an:

• Feldpositionierung
• Sichtbarkeit von Informationen
• Schriftart und Größe
• Logo-Platzierung

Greifen Sie auf den vollständigen PDF-Editor für visuelle Drag-and-Drop-Anpassung über Unternehmen > PDF-Editor zu.

INFO

Erweiterte PDF-Anpassung erfordert den Pro-Tarif oder höher.

Teammitglieder

Sehen und verwalten Sie Ihr Team über die Unternehmensseite. Siehe Teamverwaltung für Details.