Statuts de facture expliqués : • Brouillon - pas encore envoyée, modifiable librement. Un brouillon ne peut être marqué comme payé ou faire l'objet d'un paiement enregistré qu'après finalisation ; auparavant, un paiement sur un brouillon créait une facture sans numéro avec le statut Payée, ce qui n'est plus autorisé. • Envoyée - livrée au client, en attente de paiement • En retard - date d'échéance dépassée, pas encore payée • Vérification requise - le client a indiqué dans le portail qu'il a payé ; confirmez ou refusez le paiement avant que la facture passe à Payée • Payée - paiement reçu et confirmé. Dans de rares cas, une facture peut s'afficher comme Payée alors qu'aucun paiement n'est encore enregistré, par exemple après une importation ou une ancienne action "marquer comme payée" n'ayant pas créé d'écriture de paiement. Le bloc de paiement affiche alors "Cette facture est marquée comme payée, mais {amount} n'est pas enregistré comme paiement" et propose d'enregistrer le paiement. • Annulée - annulée, plus active
La suppression se fait par paliers : actif devient Archivé, archivé devient Corbeille, et corbeille devient une suppression définitive. Vous pouvez restaurer la facture depuis l'archive ou la corbeille tant qu'elle n'est pas définitivement supprimée. L'annulation est différente : elle marque une facture envoyée ou payée comme Annulée, mais elle reste visible dans la liste.
Astuce : utilisez les filtres de statut pour afficher d'abord Ouvert et En retard.