Facturen
Facturen vormen de kern van MyCompanyDesk. Maak professionele facturen, verstuur ze naar klanten met betaallinks en volg betalingen tot aan de afhandeling.
Overzicht
De facturenpagina toont al je facturen met filter- en zoekmogelijkheden. Gebruik de statustabs om snel te bekijken:
- Alles — Alle facturen
- Concept — Aangemaakt maar niet verstuurd
- Verzonden — Bezorgd bij klanten
- Achterstallig — Vervaldatum verstreken, onbetaald
- Betaald — Betaling ontvangen
- Geannuleerd — Geannuleerde facturen
Een factuur aanmaken
Volledig formulier
- Ga naar Facturen > Nieuwe factuur
- Selecteer of maak een klant aan
- Voeg regelitems toe met omschrijving, aantal, eenheidsprijs en BTW-tarief
- Stel de factuurdatum en vervaldatum in
- Voeg optionele notities of interne opmerkingen toe
- Klik op Opslaan om een concept aan te maken
Snel toevoegen
Voor snellere aanmaak:
- Klik op de snel-toevoegen-knop op de facturenlijst
- Selecteer een klant
- Voeg items toe of kies een sjabloon
- Sla op (en verstuur optioneel direct)
Vanuit een sjabloon
- Klik bij het aanmaken van een nieuwe factuur op Sjabloon gebruiken
- Selecteer een opgeslagen sjabloon
- Alle regelitems zijn vooraf ingevuld — pas aan waar nodig
- Sla op en verstuur
Factuurdetails
Elke factuur heeft een detailpagina met:
- Klantinformatie
- Regelitems met subtotalen
- BTW-specificatie
- Totaalbedrag
- Status en geschiedenis
- Betaallink (indien verstuurd)
Acties
Versturen
Verstuur de factuur per e-mail naar je klant. De e-mail bevat:
- Een aanpasbaar bericht (gebaseerd op je e-mailsjabloon)
- De factuur-PDF als bijlage
- Een betaallink voor online betaling
PDF downloaden
Download de factuur als een professioneel opgemaakt PDF-document. De PDF bevat je bedrijfslogo, huisstijlkleuren en alle factuurgegevens.
Markeer als betaald
Bevestig handmatig de betaling wanneer een klant per bankoverschrijving of andere offline methode betaalt.
Annuleren
Annuleer een factuur die niet meer betaald hoeft te worden. Geannuleerde facturen blijven in je administratie voor controledoeleinden.
Dupliceren
Maak een kopie van een bestaande factuur — handig voor terugkerende facturatie aan dezelfde klant.
Herinnering sturen
Verstuur een betalingsherinnering voor achterstallige facturen.
Bulkacties
Selecteer meerdere facturen uit de lijst om acties in bulk uit te voeren:
- Versturen — Verstuur meerdere conceptfacturen tegelijk
- Markeer als betaald — Registreer betalingen voor meerdere facturen
- Archiveren — Verplaats facturen naar het archief
- Verwijderen — Verwijder facturen permanent
Betaallinks
Wanneer je een factuur verstuurt, wordt een unieke betaallink gegenereerd. Je klant kan:
- Op de link in de e-mail klikken
- De factuur bekijken in het klantportaal
- Direct online betalen via je gekoppelde Mollie- of Stripe-account
De betaling wordt automatisch geregistreerd en de factuurstatus wordt bijgewerkt naar Betaald.
Online betalingen
Schakel online factuurbetalingen in door je eigen Mollie- of Stripe-account te koppelen:
- Ga naar Geld → Betalingen in het werkruimtemenu
- Koppel onder Online betalingen de gewenste verwerker
- Mollie ondersteunt iDEAL, Bancontact, creditcard en bankoverboeking
- Stripe Connect ondersteunt card, Apple Pay, Google Pay en SEPA-incasso
Na het koppelen bevat elke factuur die je verstuurt een betaallink. Je klanten betalen via jouw eigen verwerker. Het geld staat direct op jouw rekening. MyCompanyDesk verwerkt of beheert geen betalingen voor je.
Documenttypen
De factuurmodule ondersteunt meerdere documenttypen:
- Factuur — Standaard factuurtype
- Creditnota — Correctie voor terugbetalingen of aanpassingen
- Herinnering — Betalingsherinnering voor achterstallige facturen
Filteren en zoeken
Gebruik de filterbalk om je facturen te verfijnen:
- Status — Concept, Verzonden, Achterstallig, Betaald, Geannuleerd
- Klant — Filter op specifieke klant
- Project — Filter op gekoppeld project
- Datumbereik — Filter op factuur- of vervaldatum
- Zoeken — Zoek op factuurnummer, klantnaam of omschrijving
Exporteren
Exporteer je facturen als CSV voor gebruik in Excel, Google Sheets of je boekhoudsoftware.
INFO
CSV-export vereist het Pro-abonnement of hoger.
Tips
- Stel je e-mailsjablonen in voordat je je eerste factuur verstuurt
- Gebruik terugkerende facturen voor regelmatige facturatie
- Bekijk de rapportages pagina voor omzetinzichten
- Schakel AI-suggesties in voor slimme omschrijvingsverbeteringen