Je eerste factuur

Deze gids helpt je stap voor stap bij het maken en versturen van je eerste factuur in MyCompanyDesk.

Voordat je begint

Zorg dat je het volgende hebt gedaan:

• Je bedrijfsinformatie ingesteld (naam, adres, IBAN)
• Ten minste een klant om te factureren (je kunt er een aanmaken tijdens het proces)

Een factuur maken

1. Navigeer naar Facturen in de zijbalk
2. Klik op de knop Nieuwe factuur (of gebruik de + zwevende knop op mobiel)
3. Vul het factuurformulier in:

Selecteer een klant

Begin met het typen van de klantnaam. Als de klant al bestaat, selecteer deze dan uit de dropdown. Zo niet, klik dan op Nieuwe klant aanmaken om er direct een toe te voegen.

Regelitems toevoegen

Elk regelitem bevat:

• Omschrijving — Waarvoor je factureert
• Aantal — Aantal eenheden
• Eenheidsprijs — Prijs per eenheid
• BTW-tarief — Toepasselijk BTW-percentage (0%, 9%, 21%, etc.)

Klik op Item toevoegen om meer regelitems toe te voegen. Het totaal wordt automatisch berekend inclusief BTW.

Factuurgegevens instellen

• Factuurnummer — Automatisch gegenereerd op basis van je nummeringsinstellingen
• Factuurdatum — Standaard vandaag
• Vervaldatum — Berekend op basis van je standaard betalingstermijn (aanpasbaar)
• Notities — Optionele notities die op de factuur verschijnen

Opslaan

Klik op Opslaan om de factuur aan te maken als concept. Je kunt alles nog bewerken voor het versturen.

Factuur bekijken

Bekijk voor het versturen hoe de PDF eruitziet:

1. Open de factuurdetailpagina
2. Klik op Voorbeeld om de gegenereerde PDF te bekijken
3. Controleer of alle informatie klopt — bedrijfsgegevens, klantinfo, regelitems, totalen

Factuur versturen

Wanneer je klaar bent om te versturen:

1. Klik op Versturen op de factuurdetailpagina
2. Bekijk de e-mail die naar je klant wordt gestuurd:
   • Onderwerpregel (aanpasbaar)
   • E-mailtekst (gebaseerd op je e-mailsjabloon)
   • PDF-bijlage
   • Betaallink (indien ingeschakeld)
3. Klik op Versturen om de factuur te bezorgen

De factuurstatus verandert van Concept naar Verzonden.

TIP

Je kunt je e-mailsjablonen aanpassen in Instellingen > E-mail. Sjablonen ondersteunen je huisstijl en kunnen per taal worden ingesteld.

Betaling bijhouden

Na het versturen verschijnt de factuur in je Verzonden of Achterstallig overzichten. Wanneer de klant betaalt:

• Als de klant via de betaallink betaalt, wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd
• Voor bankoverschrijvingen klik je op Markeer als betaald op de factuur om de betaling handmatig te registreren

Factuurstatussen

Status	Beschrijving
Concept	Aangemaakt maar nog niet verstuurd. Volledig bewerkbaar.
Verzonden	Bezorgd bij de klant. Wacht op betaling.
Achterstallig	Voorbij de vervaldatum en nog niet betaald.
Betaald	Betaling ontvangen en bevestigd.
Geannuleerd	Factuur is geannuleerd. Geen betaling verwacht.

Snel toevoegen

Voor snellere factuuraanmaak gebruik je Snel toevoegen:

1. Klik op het snel-toevoegen-icoon op de facturenlijstpagina
2. Selecteer een klant
3. Voeg items toe (of gebruik een opgeslagen sjabloon)
4. Sla op en verstuur optioneel direct

Snel toevoegen is ideaal voor routinefacturen waarbij je regelmatig vergelijkbare items factureert.

Sjablonen gebruiken

Bespaar tijd met factuursjablonen:

1. Maak een factuur met je meestgebruikte regelitems
2. Klik op Opslaan als sjabloon
3. De volgende keer begin je een nieuwe factuur vanuit het sjabloon — alle items zijn vooraf ingevuld

Volgende stappen

Gefeliciteerd met het versturen van je eerste factuur! Ontdek meer functies:

• Uitgaven bijhouden
• Offertes maken voor potentieel werk
• Terugkerende facturen instellen voor regelmatige facturatie
• Rapportages bekijken om je financien te begrijpen