Je bedrijf instellen

Voordat je facturen kunt versturen, moet je je bedrijfsinformatie configureren. Deze gegevens verschijnen op je facturen, offertes en andere documenten.

Bedrijfsinformatie

Navigeer naar Bedrijf in de zijbalk om je bedrijfsinstellingen te openen.

Verplichte velden

Deze velden zijn nodig om facturen te versturen:

• Bedrijfsnaam — Je geregistreerde handelsnaam
• Adres — Straat, postcode en plaats (adresaanvulling is beschikbaar)
• E-mail — Je zakelijke contacte-mail

Aanbevolen velden

Deze worden sterk aanbevolen voor professionele facturen en wettelijke compliance:

• BTW-nummer — Je BTW-registratienummer (bijv. NL123456789B01)
• KVK-nummer — Je bedrijfsregistratienummer
• IBAN — Je bankrekeningnummer waarnaar klanten moeten betalen
• Telefoonnummer — Zakelijk contactnummer

TIP

In veel landen zijn BTW-nummer en KVK-nummer wettelijk verplicht op facturen. Zorg dat deze zijn ingevuld voordat je je eerste factuur verstuurt.

Huisstijl

Bedrijfslogo

Upload je bedrijfslogo om het te laten verschijnen op:

• Facturen en offertes (PDF)
• E-mailcommunicatie
• Je openbare bedrijfspagina
• Het klantbetaalportaal

Ondersteunde formaten: PNG, JPG, SVG. Gebruik voor het beste resultaat een afbeelding met hoge resolutie en een transparante achtergrond.

Kleurenschema

Pas de accentkleur aan die wordt gebruikt op je facturen en documenten, zodat deze past bij je huisstijl.

Financiele standaardwaarden

Stel standaardwaarden in die gelden voor nieuwe facturen en offertes:

• Valuta — Je standaardvaluta (standaard EUR)
• Betalingstermijn — Standaard aantal dagen tot een factuur vervalt (bijv. 14 of 30 dagen)
• Factuurnummering — Pas het formaat van je factuurnummers aan
  • Voorvoegsel (bijv. INV- of 2024-)
  • Startnummer
  • Automatische ophoging

Voorbeelden factuurnummering

Formaat	Voorbeeld
Eenvoudig	001, 002, 003
Met voorvoegsel	INV-001, INV-002
Op jaarbasis	2024-001, 2024-002

De nummeringsopties en het formaat kunnen op elk moment worden aangepast. Bestaande factuurnummers worden nooit gewijzigd.

PDF-sjabloon

MyCompanyDesk genereert automatisch professionele PDF-facturen. Je kunt de lay-out aanpassen met de PDF-editor:

• Veldposities en zichtbaarheid aanpassen
• Kiezen welke informatie wordt weergegeven
• Lettertypen en grootte aanpassen
• Wijzigingen in realtime bekijken met een voorbeeldfactuur

Open de PDF-editor via Bedrijf > PDF-editor of via het huisstijlgedeelte.

INFO

PDF-aanpassing voorbij de basisinstellingen vereist het Pro-abonnement of hoger.

Functiemodules aan/uit

MyCompanyDesk heeft optionele modules die je kunt in- of uitschakelen afhankelijk van je bedrijfsbehoeften:

• Objecten / Activa — Voor verhuur- en activabeheer
• Contracten — Voor terugkerende service- of huurcontracten
• Projecten — Voor projectmatig werken en tijdregistratie
• Offertes — Voor het versturen van offertes
• Verlegde BTW — Voor intra-EU B2B-transacties
• AI-suggesties — Voor slimme categorisatie en aanbevelingen
• Bonnen scannen — Voor OCR-gebaseerde uitgaveninvoer
• Tekstcontrole — Voor grammatica- en spellingcontrole in je documenten

Het uitschakelen van een module verbergt deze uit de navigatie, zodat je werkruimte overzichtelijk blijft.

Volgende stappen

Je bedrijf is ingesteld. Tijd om je eerste factuur te maken.