Bonnen scannen
Extraheer automatisch uitgavegegevens uit bonafbeeldingen en PDF-facturen met behulp van AI-gestuurde OCR.
INFO
Bonnen scannen vereist het Pro-abonnement of hoger.
Overzicht
In plaats van elke uitgave handmatig in te voeren, maak je een foto van een bon of upload je een PDF en laat je MyCompanyDesk de details automatisch extraheren.
Ondersteunde formaten
- Afbeeldingen — JPEG, PNG, WebP
- PDF — PDF-facturen en bonnen
- Maximale bestandsgrootte — 50MB
Een bon scannen
- Ga naar Uitgaven > Bon scannen
- Upload je bonbestand (slepen en neerzetten of klik om te bladeren)
- Kies de extractiemodus:
- Enkel — Extraheer een uitgave van de bon
- Meervoudig — Extraheer meerdere regelitems van dezelfde bon
- Wacht op verwerking (enkele seconden)
- Controleer de geextraheerde gegevens:
- Datum
- Bedrag
- Leveranciersnaam
- Omschrijving / artikelen
- Bewerk velden die correctie nodig hebben
- Klik op Bevestigen om de uitgave(n) aan te maken
Extractiemodi
Enkelmodus
Het beste voor eenvoudige bonnen met een totaal:
- Restaurantrekeningen
- Tankstationbonnen
- Aankopen van een enkel artikel
Extraheert: datum, totaalbedrag, leverancier, omschrijving.
Meervoudigemodus
Het beste voor gespecificeerde bonnen of facturen:
- Kantoorbenodigdhedenbestellingen met meerdere artikelen
- Leveranciersfacturen met regelitems
- Boodschappenlijsten
Extraheert: individuele regelitems met omschrijvingen en bedragen.
Geavanceerde instellingen
De scanner heeft geavanceerde opties:
- Aanvullende instructies — Voeg context toe om de AI te helpen (bijv. "Dit is een Nederlandse bon van Albert Heijn")
- Beeldverwerking — Automatische verbetering voor foto's van lage kwaliteit
Tips voor het beste resultaat
- Goede belichting — Maak foto's bij goede lichtomstandigheden
- Vlak oppervlak — Leg de bon op een vlak oppervlak
- Volledige bon — Zorg dat de hele bon in beeld is
- Leesbare tekst — Zorg dat tekst leesbaar en niet wazig is
- Een bon per scan — Scan bonnen afzonderlijk voor de beste nauwkeurigheid
Na het scannen
Na bevestiging wordt de uitgave aangemaakt met:
- Alle geextraheerde gegevens vooraf ingevuld
- De originele bon als bijlage
- Categoriesuggesties (als AI-suggesties zijn ingeschakeld)
Je kunt de uitgave daarna bewerken zoals elke handmatig aangemaakte uitgave.
Batchupload
Upload meerdere bonnen tegelijk:
- Selecteer meerdere bestanden
- Elk wordt onafhankelijk verwerkt
- Controleer en bevestig elke extractie
Tips
- Scan bonnen zodra je ze ontvangt — laat ze niet opstapelen
- Controleer het geextraheerde bedrag zorgvuldig, vooral bij bonnen met meerdere valuta's
- Schakel AI-suggesties in voor automatische categorisatie na het scannen
- Bewaar het originele bonbestand als bijlage voor belastingcontroledoeleinden