PDF-aanpassing

Pas het uiterlijk van je factuur-, offerte- en creditnota-PDF's aan zodat ze passen bij je huisstijl.

PDF-editor

De visuele PDF-editor stelt je in staat om je documentlay-out aan te passen met een live voorbeeld.

De editor openen

Ga naar Bedrijf > PDF-editor of open deze via Bedrijf > Huisstijl.

Aanpassingsopties

Lay-out

• Logopositie en -grootte — Plaats je logo waar het het beste uitkomt
• Bedrijfsinfo-plaatsing — Positioneer je bedrijfsgegevens
• Klantinfo-plaatsing — Waar klantgegevens verschijnen
• Regelitemtabel — Kolombreedtes en uitlijning

Inhoud

Kies welke velden je wilt tonen of verbergen:

• BTW-nummer bedrijf
• KVK-nummer
• IBAN / bankgegevens
• Betalingstermijn
• Notitiesectie
• Voettekst

Stijl

• Lettertype — Kies uit beschikbare lettertypen
• Lettergrootte — Pas tekstgrootte aan
• Accentkleur — Je merkkleur voor kopteksten en accenten
• Regelafstand — Pas de documentdichtheid aan

Voorbeeld

De editor toont een realtime voorbeeld met voorbeeldgegevens. Je kunt ook een voorbeeld-PDF genereren om precies te zien hoe een geprinte factuur eruitziet.

Documenttypen

PDF-instellingen gelden voor alle gegenereerde documenten:

• Facturen — Standaard factuurtype
• Offertes — Offertedocumenten
• Creditnota's — Terugbetalings-/correctiedocumenten
• Herinneringen — Betalingsherinneringsdocumenten

Taalondersteuning

PDF's worden gegenereerd in de taal van de factuur. Als je een factuur in het Duits verstuurt, verschijnen de PDF-labels (zoals "Rechnung", "Falligkeitsdatum", "Gesamt") in het Duits.

Ondersteunde PDF-talen: Engels, Nederlands, Duits, Frans.

Logo-vereisten

Voor het beste resultaat:

• Formaat: PNG met transparante achtergrond (aanbevolen), JPG of SVG
• Resolutie: Minimaal 300px breed
• Beeldverhouding: Landschap- of vierkante logo's werken het beste
• Bestandsgrootte: Onder 2MB

INFO

SVG-logo's worden automatisch omgezet naar PNG voor e-mailcompatibiliteit.

Tips

• Genereer een voorbeeld-PDF na wijzigingen om de lay-out te verifieren
• Gebruik de accentkleur van je merk voor een professionele uitstraling
• Houd de lay-out schoon — overlaad de PDF niet met te veel informatie
• Test met een echte factuur (aan jezelf) voordat je naar klanten verstuurt

INFO

Geavanceerde PDF-aanpassing vereist het Pro-abonnement of hoger.