BTW-beheer

Volg, bereken en beheer je BTW-verplichtingen met periodevergrendeling en deadlineopvolging.

Overzicht

De BTW-pagina geeft je een duidelijk beeld van je belastingpositie:

• Ontvangen BTW — Belasting geheven op je facturen
• Aftrekbare BTW — Belasting betaald op je zakelijke uitgaven
• Netto BTW — Het bedrag dat je verschuldigd bent (of kunt terugvorderen)

BTW-perioden

BTW is georganiseerd per periode (maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van je jurisdictie):

• Bekijk BTW-berekeningen per periode
• Bekijk gedetailleerde specificaties per BTW-tarief
• Houd bij welke perioden zijn ingediend

Periodevergrendeling

Na het indienen van je BTW-aangifte vergrendel je de periode om onbedoelde wijzigingen te voorkomen:

1. Ga naar de BTW-pagina
2. Selecteer de periode die je hebt ingediend
3. Klik op Periode vergrendelen

Wat vergrendeling doet

• Voorkomt het bewerken of verwijderen van facturen en uitgaven in de vergrendelde periode
• Toont een waarschuwingsbanner op documenten binnen vergrendelde perioden
• Zorgt ervoor dat je ingediende cijfers consistent blijven met je administratie

Ontgrendelen

Als je correcties moet maken na vergrendeling:

1. Ga naar de BTW-pagina
2. Zoek de vergrendelde periode
3. Klik op Ontgrendelen
4. Maak je correcties
5. Vergrendel opnieuw wanneer je klaar bent

WARNING

Ontgrendel perioden alleen wanneer je een correctie moet indienen. Frequent ontgrendelen ondermijnt het doel van de compliancewaarborg.

Deadlineopvolging

MyCompanyDesk houdt BTW-aangiftedeadlines bij op basis van je land:

• Visuele indicatoren voor aankomende deadlines
• Waarschuwingen wanneer een deadline nadert
• Duidelijke status die aangeeft welke perioden aandacht nodig hebben

Landindicator

Je BTW-instellingen respecteren het vestigingsland van je bedrijf. Dit beinvloedt:

• Standaard en verlaagde BTW-tarieven
• Aangifteperiodestructuur (maandelijks/per kwartaal)
• Deadlineberekeningen
• Toepasbaarheid van verlegde BTW

Verlegde BTW

Voor intra-EU business-to-business-transacties schakel je verlegde BTW in:

1. Zorg dat de klant een geldig EU-BTW-nummer heeft
2. Schakel Verlegde BTW in via Bedrijf > Functies
3. Bij het aanmaken van een factuur voor een EU B2B-klant selecteer je de optie verlegde BTW
4. De factuur toont 0% BTW met de verlegde-BTW-vermelding

Tips

• Vergrendel perioden direct na het indienen om onbedoelde wijzigingen te voorkomen
• Bekijk het BTW-rapport in Rapportages voor een breder overzicht
• Zorg dat zowel jouw BTW-nummer als dat van je klanten correct is ingevuld
• Gebruik het boekhouder/accountant-dashboardprofiel voor een BTW-gefocuste weergave