Bedrijfsinstellingen

Configureer je bedrijfsinformatie, huisstijl, financiele standaardwaarden en ingeschakelde functies.

Instellingen openen

Navigeer naar Bedrijf in de zijbalk om alle bedrijfsinstellingen te openen. De instellingen zijn georganiseerd in secties.

Bedrijfsinformatie

Bedrijfsgegevens

• Bedrijfsnaam — Je geregistreerde handelsnaam (verschijnt op alle documenten)
• Adres — Straat, postcode, plaats, land
• Contacte-mail — Primair zakelijk e-mailadres
• Telefoon — Zakelijk telefoonnummer

Registratie

• BTW-nummer — Je BTW-registratie (bijv. NL123456789B01)
• KVK-nummer — Bedrijfsregistratienummer
• IBAN — Bankrekening voor het ontvangen van betalingen

TIP

Adresaanvulling is beschikbaar — begin met typen en selecteer uit suggesties aangestuurd door Google Maps.

Huisstijl

Logo

Upload je bedrijfslogo voor gebruik op:

• Factuur- en offerte-PDF's
• E-mailcommunicatie
• Klantportaal
• Openbare bedrijfspagina

Ondersteunde formaten: PNG, JPG, SVG. Gebruik een afbeelding met hoge resolutie en transparante achtergrond voor het beste resultaat.

Kleuren

Stel je merk-accentkleur in. Deze wordt gebruikt op:

• PDF-documenten
• E-mailsjablonen
• Klantgerichte pagina's

Financiele standaardwaarden

Valuta

Stel je standaardvaluta in (standaard EUR). Dit geldt voor nieuwe facturen en offertes.

Betalingstermijn

Stel het standaard aantal dagen in tot een factuur vervalt. Veelgebruikte waarden:

• 14 dagen — Twee weken
• 30 dagen — Een maand
• 60 dagen — Twee maanden

Je kunt dit per factuur overschrijven.

Factuurnummering

Pas aan hoe factuurnummers worden gegenereerd:

• Voorvoegsel — Tekst voor het nummer (bijv. INV-, 2024-)
• Startnummer — Het eerste nummer in de reeks
• Automatische ophoging — Nummers worden automatisch verhoogd

Functiemodules aan/uit

Schakel optionele modules in of uit:

Functie	Beschrijving
Objecten / Activa	Verhuur- en activabeheer
Contracten	Terugkerende service- en huurcontracten
Projecten	Projectmatig werken bijhouden
Offertes	Offertebeheer
Verlegde BTW	Intra-EU B2B-facturatie
AI-suggesties	Slimme categorisatie-aanbevelingen
Bonnen scannen	OCR-uitgaveninvoer
Tekstcontrole	Grammatica- en spellingcontrole

Uitgeschakelde modules worden verborgen uit de navigatie om je werkruimte overzichtelijk te houden.

PDF-sjabloon

Pas de lay-out en het uiterlijk van je gegenereerde PDF's aan:

• Veldpositionering
• Informatiezichtbaarheid
• Lettertype en grootte
• Logoplaatsing

Open de volledige PDF-editor voor visuele drag-and-drop-aanpassing via Bedrijf > PDF-editor.

INFO

Geavanceerde PDF-aanpassing vereist het Pro-abonnement of hoger.

Teamleden

Bekijk en beheer je team vanaf de bedrijfspagina. Zie Teambeheer voor details.