Tijdregistratie

Registreer werkuren op projecten en klanten om declarabele tijd bij te houden en facturen te genereren vanuit tijdregistraties.

Overzicht

Tijdregistratie helpt je om:

• Bij te houden hoeveel uur je aan elk project besteedt
• Declarabele vs. niet-declarabele tijd te berekenen
• Facturen direct te genereren vanuit gelogde uren
• Je effectieve uurtarief te begrijpen

Tijd registreren

Een tijdregistratie aanmaken

1. Ga naar Tijdregistratie
2. Klik op Registratie toevoegen (of de + knop op mobiel)
3. Vul in:
   • Datum — Wanneer het werk is gedaan
   • Uren — Duur van het werk
   • Project — Voor welk project de tijd is
   • Klant — De klant (automatisch ingevuld vanuit project)
   • Omschrijving — Waar je aan hebt gewerkt
   • Declarabel — Of deze tijd gefactureerd moet worden
   • Uurtarief — Je tarief voor dit werk
4. Klik op Opslaan

Alleen-uren-modus

Voor vereenvoudigde tijdregistratie schakel je de alleen-uren-modus in via de instellingen. Dit verbergt het uurtarief en declarabele velden en toont alleen uren en omschrijving.

Tijdregistraties factureren

Zet gelogde uren om in facturen:

1. Filter tijdregistraties op klant of project
2. Selecteer de registraties die je wilt factureren
3. Klik op Factuur aanmaken
4. Een nieuwe factuur wordt vooraf ingevuld met regelitems van de geselecteerde tijdregistraties
5. Controleer en verstuur

Auto-factuurinstellingen

Configureer automatische facturatie voor tijdregistraties:

1. Ga naar de instellingen voor tijdregistratie
2. Stel auto-factuurregels in
3. Tijdregistraties die aan de regels voldoen, worden automatisch aan facturen toegevoegd

Filteren

Filter je tijdregistraties op:

• Klant — Bekijk tijd per klant
• Project — Bekijk tijd per project
• Datumbereik — Specifieke periode
• Declarabelstatus — Declarabel vs. niet-declarabel
• Factuurstatus — Gefactureerd vs. ongefactureerd

Bulkacties

• Markeer als declarabel — Stel meerdere registraties in als declarabel
• Factuur aanmaken — Factureer meerdere registraties tegelijk
• Archiveren — Verplaats registraties naar archief
• Verwijderen — Verwijder registraties

Tips

• Registreer dagelijks je tijd voor nauwkeurige records
• Gebruik het projectfilter om totalen per project te zien
• Controleer regelmatig ongefactureerde tijd om declarabele uren niet te missen
• Het projectgerichte dashboardprofiel benadrukt tijdregistratiestatistieken