Projecten
Organiseer je werk in projecten om tijd, omzet en winstgevendheid per opdracht bij te houden.
Overzicht
Projecten helpen je facturen, uitgaven en tijdregistraties te groeperen. Dit geeft je een duidelijk beeld van hoe winstgevend elk project of elke klantopdracht is.
Een project aanmaken
- Ga naar Projecten > Nieuw project
- Vul in:
- Naam — Een duidelijke projectnaam
- Klant — De klant waarvoor dit project is
- Omschrijving — Waar het project over gaat
- Budget — Optioneel budgetbedrag
- Status — Actief, In de wacht of Voltooid
- Klik op Opslaan
Projectstatussen
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Actief | Er wordt momenteel aan gewerkt |
| In de wacht | Tijdelijk gepauzeerd |
| Voltooid | Afgerond — er wordt geen werk meer verwacht |
| Gearchiveerd | Opgeslagen ter referentie |
Projectdetailpagina
De projectdetailpagina toont:
- Overzicht — Naam, klant, status, budget
- Gekoppelde facturen — Alle facturen gerelateerd aan dit project
- Gekoppelde uitgaven — Kosten toegeschreven aan dit project
- Tijdregistraties — Uren gelogd voor dit project
- Winstgevendheid — Omzet versus kosten specificatie
Items koppelen aan projecten
Bij het aanmaken van facturen, uitgaven of tijdregistraties selecteer je het project uit de dropdown om ze te koppelen. Dit werkt automatisch de financien van het project bij.
- Facturen — Houd omzet per project bij
- Uitgaven — Houd kosten per project bij
- Tijdregistraties — Houd uren per project bij
Budgetopvolging
Als je een budget instelt:
- Zie hoeveel van het budget is verbruikt
- Houd het resterende budget bij
- Vergelijk werkelijke kosten met het budget
- Ontvang waarschuwingen wanneer je het budgetlimiet nadert
Bulkacties
- Status wijzigen — Werk meerdere projecten tegelijk bij
- Archiveren — Verplaats voltooide projecten naar het archief
- Herstellen — Haal gearchiveerde projecten terug
Rapportages
Bekijk projectprestaties in de klantrapportages om te zien:
- Omzet per project
- Bestede tijd per project
- Winstmarges
- Vergelijking tussen projecten
Tips
- Gebruik projecten ook voor kleine opdrachten — de inzichten zijn waardevol
- Koppel zowel facturen als uitgaven voor nauwkeurige winstmarges
- Archiveer voltooide projecten om je actieve lijst overzichtelijk te houden
- Bekijk het projectgerichte dashboardprofiel voor een projectfocusweergave