AI-functies
MyCompanyDesk bevat AI-gestuurde functies om je sneller en slimmer te laten werken.
Contextuele gids
De in-app-assistent helpt je bij het navigeren door MyCompanyDesk:
- Klik op het hulp-icoon op elke pagina voor contextgerichte hulp
- Stel vragen over functies, workflows of instellingen
- Krijg stapsgewijze begeleiding bij veelvoorkomende taken
- Beschikbaar in alle vier ondersteunde talen
De gids begrijpt op welke pagina je je bevindt en geeft relevante suggesties.
Chatlimieten
Chatgebruik is afhankelijk van je abonnement:
| Abonnement | Chatberichten |
|---|---|
| Gratis | Beperkt |
| Pro | Ruime limiet |
| Business | Hoogste limiet |
AI-suggesties
Slimme aanbevelingen die je helpen bij het categoriseren en beschrijven van je records:
Uitgavecategorisatie
Wanneer je een uitgave aanmaakt, analyseert AI de omschrijving en stelt de meest geschikte categorie voor. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistente categorisatie.
Omschrijvingsverbeteringen
AI kan duidelijkere, professionelere omschrijvingen suggereren voor:
- Factuurregelitems
- Uitgavenomschrijvingen
- Klantnotities
Hoe het werkt
- Maak een record aan of bewerk er een
- Zoek naar de AI-suggestie-indicator
- Bekijk de suggestie
- Klik op Toepassen om deze te gebruiken, of Negeren om over te slaan
INFO
AI-suggesties vereisen het Pro-abonnement of hoger. Schakel ze in via Bedrijf > Functies.
Bonnen scannen
AI-gestuurde OCR extraheert gegevens uit bonafbeeldingen en PDF's:
- Datum — Wanneer de aankoop is gedaan
- Bedrag — Totale kosten
- Leverancier — Aan wie je hebt betaald
- Omschrijving — Wat er is gekocht
Zie Bonnen scannen voor gedetailleerde instructies.
Tekstcontrole
Grammatica- en spellingcontrole voor je documenten:
- Controleer factuuromschrijvingen voor het versturen
- Verifieer offerte-inhoud
- Corrigeer typefouten in klantgerichte tekst
Ondersteunt Engels, Nederlands, Duits en Frans.
INFO
Tekstcontrole vereist het Pro-abonnement of hoger.
Accountsamenvattingen
AI genereert periodieke samenvattingen van je bedrijfsactiviteit:
- Dagelijks — Snel overzicht van de transacties van de dag
- Wekelijks — Weekoverzicht met trends
- Maandelijks — Uitgebreide maandelijkse analyse
Samenvattingen worden gegenereerd in je voorkeurstaal en zijn beschikbaar vanaf het dashboard.
Tips
- Schakel AI-suggesties eenmaal in en ze werken automatisch op de achtergrond
- Bonnen scannen is vooral handig voor papieren bonnen — maak gewoon een foto
- De contextuele gids kan de meeste "hoe doe ik..."-vragen over de app beantwoorden
- AI-functies gebruiken privacybeschermende verwerking — je gegevens blijven veilig