PDF-Anpassung

Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungs-, Angebots- und Gutschrift-PDFs an Ihre Marke an.

PDF-Editor

Der visuelle PDF-Editor ermöglicht es Ihnen, Ihr Dokumentlayout mit einer Live-Vorschau anzupassen.

Editor aufrufen

Gehen Sie zu Unternehmen > PDF-Editor oder rufen Sie ihn über Unternehmen > Branding auf.

Anpassungsoptionen

Layout

• Logo-Position und -Größe — Platzieren Sie Ihr Logo dort, wo es am besten aussieht
• Firmeninformationen-Platzierung — Positionieren Sie Ihre Geschäftsdaten
• Kundeninformationen-Platzierung — Wo Kundendetails erscheinen
• Positionstabelle — Spaltenbreiten und Ausrichtung

Inhalt

Wählen Sie, welche Felder angezeigt oder ausgeblendet werden:

• USt.-Nummer des Unternehmens
• Handelsregisternummer
• IBAN / Bankdaten
• Zahlungsbedingungen
• Anmerkungsbereich
• Fußzeilentext

Gestaltung

• Schriftart — Aus verfügbaren Schriftarten wählen
• Schriftgröße — Textgröße anpassen
• Akzentfarbe — Ihre Markenfarbe für Überschriften und Akzente
• Zeilenabstand — Dokumentdichte anpassen

Vorschau

Der Editor zeigt eine Echtzeit-Vorschau mit Beispieldaten. Sie können auch ein Muster-PDF generieren, um genau zu sehen, wie eine gedruckte Rechnung aussehen wird.

Dokumenttypen

PDF-Einstellungen gelten für alle generierten Dokumente:

• Rechnungen — Standard-Abrechnungsdokumente
• Angebote — Angebotsdokumente
• Gutschriften — Erstattungs-/Korrekturdokumente
• Erinnerungen — Zahlungserinnerungsdokumente

Sprachunterstützung

PDFs werden in der Sprache der Rechnung generiert. Wenn Sie eine Rechnung auf Deutsch versenden, erscheinen die PDF-Bezeichnungen (wie „Rechnung", „Fälligkeitsdatum", „Gesamt") auf Deutsch.

Unterstützte PDF-Sprachen: Englisch, Niederländisch, Deutsch, Französisch.

Logo-Anforderungen

Für beste Ergebnisse:

• Format: PNG mit transparentem Hintergrund (empfohlen), JPG oder SVG
• Auflösung: Mindestens 300px Breite
• Seitenverhältnis: Querformat- oder quadratische Logos funktionieren am besten
• Dateigröße: Unter 2MB

INFO

SVG-Logos werden für E-Mail-Kompatibilität automatisch in PNG konvertiert.

Tipps

• Generieren Sie nach Änderungen ein Muster-PDF, um das Layout zu überprüfen
• Verwenden Sie die Akzentfarbe Ihrer Marke für ein professionelles Erscheinungsbild
• Halten Sie das Layout übersichtlich — überladen Sie das PDF nicht mit zu vielen Informationen
• Testen Sie mit einer echten Rechnung (an sich selbst), bevor Sie an Kunden versenden

INFO

Erweiterte PDF-Anpassung erfordert den Pro-Tarif oder höher.