USt.-Verwaltung

Verfolgen, berechnen und verwalten Sie Ihre Umsatzsteuer-Verpflichtungen mit Periodensperren und Fristenverfolgung.

Übersicht

Die USt.-Seite gibt Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Steuersituation:

• Erhobene USt. — Steuer, die auf Ihren Rechnungen berechnet wurde
• Abziehbare USt. — Steuer, die auf Ihre Geschäftsausgaben gezahlt wurde
• Netto-USt. — Der Betrag, den Sie schulden (oder zurückfordern können)

USt.-Perioden

Die USt. ist nach Perioden organisiert (monatlich oder vierteljährlich, je nach Ihrer Zuständigkeit):

• USt.-Berechnungen pro Periode anzeigen
• Detaillierte Aufschlüsselungen nach USt.-Satz sehen
• Verfolgen, welche Perioden eingereicht wurden

Periodensperre

Nach Einreichung Ihrer USt.-Erklärung sperren Sie die Periode, um versehentliche Änderungen zu verhindern:

1. Gehen Sie zur USt.-Seite
2. Wählen Sie die Periode, die Sie eingereicht haben
3. Klicken Sie auf Periode sperren

Was die Sperre bewirkt

• Verhindert das Bearbeiten oder Löschen von Rechnungen und Ausgaben in der gesperrten Periode
• Zeigt ein Warnbanner auf Dokumenten innerhalb gesperrter Perioden
• Stellt sicher, dass Ihre eingereichten Zahlen mit Ihren Aufzeichnungen übereinstimmen

Entsperren

Wenn Sie nach der Sperre Korrekturen vornehmen müssen:

1. Gehen Sie zur USt.-Seite
2. Finden Sie die gesperrte Periode
3. Klicken Sie auf Entsperren
4. Nehmen Sie Ihre Korrekturen vor
5. Sperren Sie erneut, wenn Sie fertig sind

WARNING

Entsperren Sie Perioden nur, wenn Sie eine Korrektur einreichen müssen. Häufiges Entsperren untergräbt den Zweck der Compliance-Sicherung.

Fristenverfolgung

MyCompanyDesk verfolgt USt.-Einreichungsfristen basierend auf Ihrem Land:

• Visuelle Indikatoren für bevorstehende Fristen
• Warnungen, wenn eine Frist naht
• Klarer Status, welche Perioden Aufmerksamkeit erfordern

Länderindikator

Ihre USt.-Einstellungen respektieren das Registrierungsland Ihres Unternehmens. Dies beeinflusst:

• Standard- und ermäßigte USt.-Sätze
• Struktur der Meldeperioden (monatlich/vierteljährlich)
• Fristenberechnungen
• Anwendbarkeit der Reverse-Charge-Regelung

Reverse-Charge

Für innergemeinschaftliche B2B-Transaktionen aktivieren Sie die Reverse-Charge-Regelung:

1. Stellen Sie sicher, dass der Kunde eine gültige EU-USt.-Nummer hat
2. Aktivieren Sie Reverse-Charge unter Unternehmen > Funktionen
3. Wählen Sie beim Erstellen einer Rechnung für einen EU-B2B-Kunden die Reverse-Charge-Option
4. Die Rechnung zeigt 0 % USt. mit dem Reverse-Charge-Vermerk

Tipps

• Sperren Sie Perioden sofort nach der Einreichung, um versehentliche Änderungen zu verhindern
• Überprüfen Sie den USt.-Bericht in den Berichten für einen breiteren Überblick
• Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihre USt.-Nummer als auch die USt.-Nummern Ihrer Kunden korrekt eingegeben sind
• Verwenden Sie das Buchhalter/Steuerberater-Dashboard-Profil für eine USt.-fokussierte Ansicht