Wiederkehrende Rechnungen

Automatisieren Sie Ihre regelmäßige Abrechnung, indem Sie Rechnungen einrichten, die nach einem Zeitplan generiert werden.

Übersicht

Wiederkehrende Rechnungen sind Vorlagen, die automatisch neue Rechnungen in festgelegten Intervallen erstellen. Ideal für:

• Monatliche Honorare
• Abonnementabrechnungen
• Mieteinnahmen
• Wartungsverträge
• Regelmäßige Beratungshonorare

Wiederkehrende Rechnung erstellen

1. Gehen Sie zu Wiederkehrende Rechnungen > Neu
2. Füllen Sie die Vorlage aus:
   • Kunde — Wem abgerechnet wird
   • Positionen — Was abgerechnet wird (Beschreibungen, Beträge, USt.)
   • Häufigkeit — Wie oft (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich)
   • Startdatum — Wann die Generierung beginnen soll
3. Klicken Sie auf Speichern

Die wiederkehrende Rechnung wird im Status Aktiv erstellt und generiert ihre erste Rechnung am nächsten geplanten Datum.

Häufigkeitsoptionen

Häufigkeit	Beschreibung
Wöchentlich	Alle 7 Tage
Monatlich	Am gleichen Tag jeden Monat
Vierteljährlich	Alle 3 Monate
Jährlich	Einmal pro Jahr

Wiederkehrende Rechnungen verwalten

Pausieren

Rechnungsgenerierung vorübergehend stoppen:

1. Öffnen Sie die wiederkehrende Rechnung
2. Klicken Sie auf Pausieren
3. Der Status ändert sich zu Pausiert — es werden keine Rechnungen generiert

Fortsetzen

Eine pausierte wiederkehrende Rechnung fortsetzen:

1. Öffnen Sie die pausierte wiederkehrende Rechnung
2. Klicken Sie auf Fortsetzen
3. Die Generierung wird ab dem nächsten geplanten Datum fortgesetzt

Bearbeiten

Das Bearbeiten einer wiederkehrenden Rechnung betrifft nur zukünftige Rechnungen. Bereits generierte Rechnungen werden nicht geändert.

Löschen

Entfernen Sie die wiederkehrende Vorlage vollständig. Bereits generierte Rechnungen bleiben in Ihren Unterlagen.

Generierte Rechnungen

Jedes Mal, wenn eine wiederkehrende Rechnung ausgelöst wird, wird eine neue Rechnung erstellt:

• Sie verwendet die Positionen und den Kunden der Vorlage
• Sie folgt Ihrer aktuellen Rechnungsnummerierung
• Sie beginnt als Entwurf (überprüfen und versenden) oder wird automatisch versendet, falls konfiguriert
• Jede generierte Rechnung ist unabhängig — Sie können sie bearbeiten, ohne die Vorlage zu beeinflussen

Verlauf anzeigen

Die Detailseite der wiederkehrenden Rechnung zeigt alle zuvor generierten Rechnungen, sodass Sie den gesamten Abrechnungsverlauf verfolgen können.

Massenaktionen

• Pausieren / Fortsetzen — Mehrere wiederkehrende Rechnungen umschalten
• Löschen — Mehrere Vorlagen entfernen

Tipps

• Kombinieren Sie mit Verträgen für vertragsbasierte Abrechnung
• Überprüfen Sie generierte Rechnungen vor dem ersten automatischen Versand, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht
• Verwenden Sie die Vorschau des nächsten Vorkommens, um zu sehen, wann die nächste Rechnung erstellt wird
• Prüfen Sie die Anzahl der aktiven Vorlagen und Kennzahlen oben auf der Seite