Abrechnung & Tarife

Verwalten Sie Ihr MyCompanyDesk-Abonnement, sehen Sie Ihre Nutzung ein und führen Sie ein Upgrade Ihres Tarifs durch.

Founding Members

MyCompanyDesk bietet ein Founding-Members-Programm fur die ersten 100 Arbeitsbereiche, die sich wahrend der Startphase anmelden. Ein Founding Member erhalt den Pro-Tarif lebenslang kostenlos, ohne Ablaufdatum und ohne Zahlungsmethode.

So funktioniert es

• Das Programm ist auf 100 Platze uber alle Arbeitsbereiche hinweg begrenzt.
• Nach dem Claim ist Ihr Arbeitsbereich dauerhaft auf Pro upgegradet. Das Abonnement zeigt ein "Founding Member"-Badge im Abrechnungsbereich.
• Jeder Arbeitsbereich kann nur einen Platz beanspruchen. Von derselben IP-Adresse darf ebenfalls nur ein Platz geclaimt werden (Missbrauchspravention).
• Das Claimen ist endgultig. Es gibt keine Testphase oder Verlangerung; der Pro-Tarif bleibt unbegrenzt aktiv.

Einen Platz claimen

Es gibt zwei Wege, einen Founding-Member-Platz zu beanspruchen:

Uber die Abrechnungsseite. Wenn noch Platze verfugbar sind, zeigt die Abrechnungsseite eine Founding-Member-Claimkarte. Klicken Sie auf Platz claimen, um Ihren Platz zu sichern. Das Upgrade wird sofort wirksam.

Uber die Landing-Page. Der CTA auf der Landing-Page verlinkt auf das Registrierungsformular mit einer Founding-Member-Absicht. Wenn Sie sich uber diesen Weg registrieren:

1. Das Registrierungsformular speichert Ihre Absicht im lokalen Speicher.
2. Nach der E-Mail-Verifizierung und dem Login beansprucht das System Ihren Platz automatisch im Hintergrund.
3. Eine Bestatigungs-Toast zeigt, ob das Claimen erfolgreich war. Waren die Platze bereits weg, bevor Sie die Registrierung abgeschlossen haben, erhalten Sie dennoch eine 60-tagige Pro-Testphase.

Einmal geclaimt, ist der Claim endgultig und der Arbeitsbereich behalt Pro lebenslang kostenlos. Schlagt das automatische Claimen fehl (Platze voll, IP bereits von einem anderen Arbeitsbereich genutzt oder ein Netzwerkfehler), wird der Claim nicht erneut versucht. Sie konnen weiterhin auf der Abrechnungsseite nachsehen und manuell claimen, falls noch Platze verfugbar sind.

Founding-Member-Arbeitsbereiche sind in jeder Hinsicht ganz normale Pro-Kunden: gleiche Funktionen, gleiche Limits. Der einzige Unterschied ist die Abonnementquelle ("intern") und das Badge im Abrechnungsbereich.

Tarife

MyCompanyDesk bietet drei Tarife:

Free

Kostenlos starten:

• Begrenzte Rechnungen und Kunden
• Grundlegende Ausgabenverfolgung
• Grundlegende Berichte
• 1 Benutzer
• Community-Support

Pro

Für wachsende Unternehmen:

• Unbegrenzte Rechnungen und Kunden
• Vollständige Ausgabenverfolgung mit Belegscanner
• KI-Vorschläge
• Individuelles PDF-Branding
• CSV-Export
• Bis zu 5 Teammitglieder
• E-Mail-Support

Business

Für Teams und skalierenden Betrieb:

• Alles aus Pro
• Unbegrenzte Teammitglieder
• API-Zugang
• Prioritäts-Support
• Erweiterte Integrationen

Tarife sind in monatlichen und jährlichen Abrechnungsintervallen verfügbar. Jahrestarife beinhalten einen Rabatt.

Abonnement verwalten

Upgrade

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung
2. Klicken Sie auf Upgrade beim gewünschten Tarif
3. Schließen Sie die Zahlung über Stripe ab
4. Funktionen werden sofort aktiviert

Downgrade

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung
2. Klicken Sie auf Tarif ändern
3. Wählen Sie den niedrigeren Tarif
4. Änderungen treten am Ende der aktuellen Abrechnungsperiode in Kraft

Kündigung

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung
2. Klicken Sie auf Abonnement verwalten, um das Stripe-Abrechnungsportal zu öffnen
3. Kündigen Sie Ihr Abonnement
4. Sie behalten den Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums

Nutzungsverfolgung

Sehen Sie Ihre aktuelle Nutzung auf der Abrechnungsseite:

• Erstellte Rechnungen in diesem Monat
• Kunden in Ihrem Arbeitsbereich
• Teammitglieder aktiv
• API-Aufrufe (Business-Tarif)

Die Nutzung wird monatlich zurückgesetzt. Wenn Sie sich einem Limit nähern, sehen Sie eine Benachrichtigung mit Upgrade-Vorschlag.

Zahlungsmethoden

Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt. Akzeptierte Methoden:

• Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex)
• Debitkarte
• SEPA-Lastschrift (EU)

Verwalten Sie Ihre Zahlungsmethode im Stripe-Abrechnungsportal.

Abrechnungsportal

Klicken Sie auf Abonnement verwalten, um auf das Stripe-Abrechnungsportal zuzugreifen, wo Sie:

• Zahlungsmethode aktualisieren
• Rechnungsverlauf einsehen
• Belege herunterladen
• Rechnungsadresse ändern

Funktionsberechtigungen

Einige Funktionen sind an den Tarif gebunden:

Funktion	Free	Pro	Business
Individuelles Branding	-	Ja	Ja
CSV-Export	-	Ja	Ja
Belegscanner	-	Ja	Ja
KI-Vorschläge	-	Ja	Ja
Textprüfung	-	Ja	Ja
API-Zugang	-	-	Ja

Der Versuch, eine tarifgebundene Funktion in einem niedrigeren Tarif zu nutzen, zeigt eine Upgrade-Aufforderung.