Belegscanner

Extrahieren Sie automatisch Ausgabendaten aus Belegbildern und PDF-Rechnungen mit KI-gestützter OCR.

INFO

Belegscanner erfordert den Pro-Tarif oder höher.

Übersicht

Anstatt jede Ausgabe manuell einzugeben, fotografieren Sie einen Beleg oder laden Sie ein PDF hoch und lassen Sie MyCompanyDesk die Details automatisch extrahieren.

Unterstützte Formate

• Bilder — JPEG, PNG, WebP
• PDF — PDF-Rechnungen und Belege
• Maximale Dateigröße — 50MB

So scannen Sie einen Beleg

1. Gehen Sie zu Ausgaben > Beleg scannen
2. Laden Sie Ihre Belegdatei hoch (Drag-and-Drop oder klicken zum Durchsuchen)
3. Wählen Sie den Extraktionsmodus:
   • Einzeln — Eine Ausgabe aus dem Beleg extrahieren
   • Mehrfach — Mehrere Positionen aus demselben Beleg extrahieren
4. Warten Sie auf die Verarbeitung (wenige Sekunden)
5. Überprüfen Sie die extrahierten Daten:
   • Datum
   • Betrag
   • Lieferantenname
   • Beschreibung / Positionen
6. Bearbeiten Sie Felder, die korrigiert werden müssen
7. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Ausgabe(n) zu erstellen

Extraktionsmodi

Einzelmodus

Am besten für einfache Belege mit einer Gesamtsumme:

• Restaurantrechnungen
• Tankstellenbelege
• Einzelartikelkäufe

Extrahiert: Datum, Gesamtbetrag, Lieferant, Beschreibung.

Mehrfachmodus

Am besten für aufgeschlüsselte Belege oder Rechnungen:

• Bürobedarfsbestellungen mit mehreren Artikeln
• Lieferantenrechnungen mit Positionen
• Einkaufslisten

Extrahiert: Einzelne Positionen mit Beschreibungen und Beträgen.

Erweiterte Einstellungen

Der Scanner hat erweiterte Optionen:

• Benutzerdefinierte Anweisungen — Fügen Sie Kontext hinzu, um der KI zu helfen (z. B. „Dies ist ein niederländischer Beleg von Albert Heijn")
• Bildverarbeitung — Automatische Verbesserung für Fotos mit schlechter Qualität

Tipps für beste Ergebnisse

• Gute Beleuchtung — Fotografieren Sie bei guten Lichtverhältnissen
• Flache Oberfläche — Legen Sie den Beleg auf eine flache Oberfläche
• Vollständiger Beleg — Stellen Sie sicher, dass der gesamte Beleg im Bild ist
• Klarer Text — Stellen Sie sicher, dass der Text lesbar und nicht verschwommen ist
• Ein Beleg pro Scan — Scannen Sie Belege einzeln für beste Genauigkeit

Nach dem Scannen

Nach der Bestätigung wird die Ausgabe erstellt mit:

• Allen extrahierten Daten vorausgefüllt
• Dem Originalbeleg als Datei angehängt
• Kategorievorschlägen (wenn KI-Vorschläge aktiviert sind)

Sie können die Ausgabe anschließend wie jede manuell erstellte Ausgabe bearbeiten.

Stapel-Upload

Laden Sie mehrere Belege gleichzeitig hoch:

1. Wählen Sie mehrere Dateien aus
2. Jede wird unabhängig verarbeitet
3. Überprüfen und bestätigen Sie jede Extraktion

Tipps

• Scannen Sie Belege sofort nach Erhalt — lassen Sie sie sich nicht ansammeln
• Überprüfen Sie den extrahierten Betrag sorgfältig, besonders bei Belegen mit mehreren Währungen
• Aktivieren Sie KI-Vorschläge für automatische Kategorisierung nach dem Scannen
• Bewahren Sie die Original-Belegdatei als Anhang für Steuerprüfungszwecke auf