KI-Funktionen

MyCompanyDesk enthalt KI-gestutzte Funktionen, die Ihnen helfen, schneller und intelligenter zu arbeiten.

Kontextbezogener Leitfaden

Das Assistenten-Symbol in der Topbar offnet ein Chat-Panel, das weiß, auf welcher Seite Sie sich befinden, welche Datensatze Sie betrachten und wie Ihre Workspace-Daten aussehen. Es ist als Tool-using Agent aufgebaut: Statt Zahlen zu erraten, fragt sie danach. Auf dem Desktop offnet sich das Panel als Drawer, der rechts an den Bildschirmrand angeheftet ist; auf Mobilgeraten offnet es sich als Bottom Sheet uber die Sparkles-Schaltflache im mobilen Header.

Chat-Limits

Die Chat-Nutzung hangt von Ihrem Tarif ab:

Tarif	Chat-Nachrichten (monatlich)
Gratis	10
Starter	100
Pro	1 000

KI-Limits gelten monatlich, nicht taglich. Sie werden am Ersten jedes Monats zuruckgesetzt.

EU-KI-Gesetz-Offenlegung (Art. 50)

Der kontextbezogene Leitfaden fallt unter das EU-KI-Gesetz (Verordnung 2024/1689) als KI-System mit begrenztem Risiko (Artikel 50). Das bedeutet, wir mussen klarstellen, dass Sie mit einer KI sprechen. Der Leitfaden enthalt dafur zwei Elemente:

• KI-Badge. Eine kleine "KI"-Pille neben dem Assistentennamen in der Drawer-Header. Immer sichtbar, solange der Leitfaden geoffnet ist. Ein Tooltip auf dem Badge nennt den zugrunde liegenden Anbieter (Google Gemini).
• Offenlegungstext. Eine kurze Zeile unter der Begrussungsfrage im leeren Chat: "Sie sprechen mit einem KI-Assistenten. Antworten konnen Fehler enthalten; uberprufen Sie finanzielle oder steuerliche Schlussfolgerungen immer selbst."

Die Verpflichtung tritt im August 2026 in Kraft; die Offenlegungen wurden vor der Frist implementiert.

Pro-Erscheinungsbild

Pro-Workspaces erhalten ein Premium-Assistenten-Design, das das generische Styling durch den Pro-Violett-Akzent ersetzt. Wenn der Abrechnungsplan Pro ist, andert sich das Assistenten-Panel visuell:

• Die "KI"-Pille wird zu einer violetten "Pro"-Pille, die signalisiert, dass der Assistent mit dem hochwertigsten Modell und vollem App-Kontext lauft.
• Panel-Rand, Avatar-Ring, Online-Punkt und Sende-Button wechseln zu Violett (#a855f7), passend zum Pro-Band in der App-Navigation.
• Die Statuszeile zeigt "Ihr Pro-Assistent steht bereit" statt des generischen "Bereit zu helfen."

Das Pro-Erscheinungsbild ist rein kosmetisch. Die zugrunde liegende Modellauswahl, der Tool-Katalog und die EU-KI-Gesetz-Offenlegungen bleiben fur alle Tarife identisch. TIER_CHAT_CONFIG gibt Pro bereits ein leistungsfahigeres Modell und unbegrenzten App-Kontext.

KI-Vorschlage

Intelligente Empfehlungen, die Ihnen bei der Kategorisierung und Beschreibung Ihrer Eintrage helfen:

Ausgabenkategorisierung

Wenn Sie eine Ausgabe erstellen, analysiert die KI die Beschreibung und schlagt die am besten geeignete Kategorie vor. Das spart Zeit und sorgt fur eine konsistente Kategorisierung.

Beschreibungsverbesserungen

KI kann klarere, professionellere Beschreibungen vorschlagen fur:

• Rechnungspositionen
• Ausgabenbeschreibungen
• Kundennotizen

So funktioniert es

1. Erstellen oder bearbeiten Sie einen Eintrag
2. Achten Sie auf die KI-Vorschlagsanzeige
3. Prufen Sie den Vorschlag
4. Klicken Sie auf Übernehmen, um ihn zu verwenden, oder auf Ignorieren, um ihn zu überspringen

Die Übernahme schreibt über denselben Pfad wie eine manuelle Bearbeitung. Eine Ausgabe im Papierkorb, eine gesperrte MwSt.-Periode oder eine archivierte/ungültige Kategorie blockiert die Übernahme mit denselben Fehlercodes, die Sie auch bei manueller Bearbeitung sehen. Bei erfolgreicher Übernahme schreibt MyCompanyDesk einen Audit-Log-Eintrag für die geänderten Felder, genau wie bei einer normalen Aktualisierung.

Endpoints, die auf einen bestimmten Vorschlag oder eine bestimmte Ausgabe wirken, validieren ihre Pfadparameter als UUID. Anfragen mit einer ungültigen entityId oder Vorschlags-id geben 400 VALIDATION_ERROR zurück, bevor die Service-Ebene erreicht wird, damit ungültige URLs keine unerwarteten 500-Fehler auslösen.

Wenn Sie einen Vorschlag übernehmen, werden die zwischengespeicherten Finanzsummen, die vom geänderten Eintrag abhängen, sofort ungültig gemacht. USt., Berichte und das Dashboard aktualisieren sich direkt und zeigen die neue Kategorie, USt.-Behandlung oder Beschreibung.

INFO

KI-Vorschlage erfordern den Starter-Tarif oder hoher. Aktivieren Sie sie unter Unternehmen > Funktionen.

Belegscanning

KI-gestutztes OCR extrahiert Daten aus Belegbildern und PDFs:

• Datum -- Wann der Kauf getatigt wurde
• Betrag -- Gesamtkosten
• Lieferant -- An wen Sie gezahlt haben
• Beschreibung -- Was gekauft wurde

Siehe Belegscanning fur detaillierte Anweisungen.

Textprufung

Grammatik- und Rechtschreibprufung fur Ihre Dokumente:

• Prufen Sie Rechnungsbeschreibungen vor dem Versand
• Uberprufen Sie Angebotsinhalte
• Korrigieren Sie Tippfehler in kundenorientierten Texten

Unterstutzt Englisch, Niederlandisch, Deutsch und Franzosisch.

INFO

Textprufung ist in allen Tarifen verfugbar, einschließlich Gratis.

Kontozusammenfassungen

KI generiert regelmaassige Zusammenfassungen Ihrer Geschaftsaktivitat:

• Taglich -- Kurzer Uberblick uber die Transaktionen des Tages
• Wochentlich -- Wochenubersicht mit Trends
• Monatlich -- Umfassende monatliche Analyse

Zusammenfassungen werden in Ihrer bevorzugten Sprache generiert und sind über das Dashboard verfügbar.

Dashboard-Briefing Insight (Pro)

Der Dashboard-Briefing-Hero zeigt ein kurzes, persönliches KI-generiertes Briefing für Pro-Workspaces. Der Server generiert das Briefing einmal pro Kalendertag und cached es für den Rest des Tages.

• Stimme. Das Briefing spricht in der ersten Person ("ich") und adressiert den Nutzer formell ("Sie"). Es öffnet mit der dringendsten Handlung, fügt höchstens ein oder zwei unterstützende Punkte hinzu und schließt mit einem konkreten nächsten Schritt (z.B. "senden Sie Atelier Norden heute eine Zahlungserinnerung"). Warm, selbstbewusst, prägnant -- der Ton einer klugen Assistenz, die das Geschäft kennt.
• Modell. Der Endpunkt POST /api/dashboard/briefing-insight läuft auf Vertex AI europe-west1 (Gemini 2.5 Flash). Ollama Cloud wird für diesen Pfad nicht verwendet.
• Input-Signale. Der Client sendet eine vollständige Übersicht der Geschäftsdaten des Tages: Liquidität und Runway, Umsatz und Gewinn (MTD + YTD), überfällige Forderungen (Anzahl, Summe, größter Kunde), Ausgaben (bald fällig + überfällig), Entwurfsanzahl, Projektmargen, USt.-Position (Saldo, Frist, Checklistenfortschritt, Reserve), nicht abgerechnete Stunden, aktuelle Zahlungen und neue Kunden. Alle Beträge werden vor dem Erreichen des Modells auf ganze Euro gerundet.
• Sprachen. Das Modell generiert das Briefing in nl/de/en/fr basierend auf der Sprache des Benutzers. Der Client sendet den ISO-639-1-Code mit der Anfrage.
• Tarif-Gating. Der Endpunkt ist an das ai_insights Feature-Flag gebunden, das Pro erfordert. Wenn ein Workspace nicht berechtigt ist, zeigt der Client nur den Standard-Lede an.
• Fallback. Bei einem Fehler (Modell nicht verfügbar, 403, Netzwerkfehler) verwendet der Client den bestehenden Standard-Lede. Dem Benutzer wird keine Fehlermeldung angezeigt.
• Client UX. Während das AI-Briefing lädt, zeigt der Hero den gecachten deterministischen Lede des Vortages. Sobald die AI-Version eintrifft, ersetzt ein Cross-Fade-Übergang (Opacity + Slide) diesen. Das AI-Briefing erscheint mit einem Sparkle-Symbol und primärer Textfarbe. Ein layout-getreuer Skeleton-Shimmer (BriefingSkeleton) hält die gesamte Dashboard-Form, bis die Kerndaten da sind, und löst sich dann in eine koordinierte, gestaffelte Eintrittsanimation auf. Nutzer mit reduced-motion erhalten keine Animationen.

Tarifberechtigungen

Funktion	Gratis	Starter	Pro
Kontextbezogener Leitfaden	Begrenzt, nur FAQ bei Uberlauf	Standard	Hochstes Limit
KI-Vorschlage	Aus	An	An
Lieferantenklassifizierung	Aus	An	An
Belegscanning	Aus	An	An
Textprufung	An	An	An
Ubersetzung	An (nur UI)	An	An
Dashboard-Briefing Insight	Aus	Aus	An

Datenschutz

Alle Cloud-KI-Pfade laufen standardmaassig uber Vertex AI in europe-west1 (EU). MyCompanyDesk hat eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Google Cloud fur die Vertex-AI-Nutzung. Ollama Cloud (ollama.com, US-gehostet) ist standardmaassig deaktiviert, da keine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Ollama Inc. besteht. Sie konnen es pro Arbeitsbereich fur Workloads ohne personenbezogene Daten aktivieren, aber es ist fur alle Tarife deaktiviert.

Wenn Sie ai_processing_mode auf local_only setzen, bleiben Belegscanning, KI-Vorschlage, Textprufung, Lieferantenklassifizierung und Branchenerkennung vollstandig auf Ihrem eigenen Server. Der kontextbezogene Leitfaden funktioniert nur in der Cloud und ist im local_only-Modus deaktiviert.

Tipps

• Aktivieren Sie KI-Vorschlage einmal und sie arbeiten automatisch im Hintergrund
• Belegscanning ist besonders nutzlich fur Papierbelege -- machen Sie einfach ein Foto
• Der kontextbezogene Leitfaden kann die meisten "Wie mache ich..."-Fragen zur App beantworten