KI-Funktionen
MyCompanyDesk enthält KI-gestützte Funktionen, die Ihnen helfen, schneller und intelligenter zu arbeiten.
Kontextbezogener Leitfaden
Der In-App-Assistent hilft Ihnen bei der Navigation durch MyCompanyDesk:
- Klicken Sie auf das Hilfe-Symbol auf einer beliebigen Seite für kontextbezogene Hilfe
- Stellen Sie Fragen zu Funktionen, Workflows oder Einstellungen
- Erhalten Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für häufige Aufgaben
- Verfügbar in allen vier unterstützten Sprachen
Der Leitfaden erkennt, auf welcher Seite Sie sich befinden, und liefert relevante Vorschläge.
Chat-Limits
Die Chat-Nutzung hängt von Ihrem Tarif ab:
| Tarif | Chat-Nachrichten |
|---|---|
| Free | Begrenzt |
| Pro | Großzügiges Kontingent |
| Business | Höchstes Kontingent |
KI-Vorschläge
Intelligente Empfehlungen, die Ihnen helfen, Ihre Datensätze zu kategorisieren und zu beschreiben:
Ausgabenkategorisierung
Wenn Sie eine Ausgabe erstellen, analysiert die KI die Beschreibung und schlägt die passendste Kategorie vor. Dies spart Zeit und sorgt für konsistente Kategorisierung.
Beschreibungsverbesserungen
Die KI kann klarere, professionellere Beschreibungen vorschlagen für:
- Rechnungspositionen
- Ausgabenbeschreibungen
- Kundennotizen
So funktioniert es
- Erstellen oder bearbeiten Sie einen Datensatz
- Achten Sie auf den KI-Vorschlagsindikator
- Überprüfen Sie den Vorschlag
- Klicken Sie auf Übernehmen, um ihn zu verwenden, oder Verwerfen, um ihn zu überspringen
INFO
KI-Vorschläge erfordern den Pro-Tarif oder höher. Aktivieren Sie sie unter Unternehmen > Funktionen.
Belegscanner
KI-gestützte OCR extrahiert Daten aus Belegbildern und PDFs:
- Datum — Wann der Kauf getätigt wurde
- Betrag — Gesamtkosten
- Lieferant — An wen Sie gezahlt haben
- Beschreibung — Was gekauft wurde
Siehe Belegscanner für detaillierte Anleitungen.
Textprüfung
Grammatik- und Rechtschreibprüfung für Ihre Dokumente:
- Rechnungsbeschreibungen vor dem Versand prüfen
- Angebotsinhalt verifizieren
- Tippfehler in kundenseitigen Texten korrigieren
Unterstützt Englisch, Niederländisch, Deutsch und Französisch.
INFO
Textprüfung erfordert den Pro-Tarif oder höher.
Kontozusammenfassungen
Die KI erstellt regelmäßige Zusammenfassungen Ihrer Geschäftsaktivitäten:
- Täglich — Kurzer Überblick über die Tagesgeschäfte
- Wöchentlich — Wochenrückblick mit Trends
- Monatlich — Umfassende monatliche Analyse
Zusammenfassungen werden in Ihrer bevorzugten Sprache erstellt und sind über das Dashboard verfügbar.
Tipps
- Aktivieren Sie KI-Vorschläge einmal und sie arbeiten automatisch im Hintergrund
- Belegscanner ist besonders nützlich für Papierbelege — machen Sie einfach ein Foto
- Der kontextbezogene Leitfaden kann die meisten „Wie mache ich..."-Fragen zur App beantworten
- KI-Funktionen nutzen datenschutzfreundliche Verarbeitung — Ihre Daten bleiben sicher