Objekte & Vermögenswerte

Verfolgen Sie Mietobjekte, Fahrzeuge, Ausstattung und andere Geschäftsvermögenswerte mit vollständigem Lebenszyklus-Management.

INFO

Das Objektmodul ist optional. Aktivieren Sie es unter Unternehmen > Funktionen, wenn Sie es nicht in der Navigation sehen.

Übersicht

Das Objektmodul ist für Unternehmen konzipiert, die physische Vermögenswerte verwalten — insbesondere Vermietungsunternehmen, Immobilienverwalter und Geräteverleihdienste. Jedes Objekt repräsentiert einen Vermögenswert, den Sie besitzen oder verwalten.

Objekttypen

Typ	Anwendungsfall
Immobilie	Mietwohnungen, Büros, Gewerbeflächen
Fahrzeug	PKW, LKW, Transporter, Baufahrzeuge
Maschine	Industrieausrüstung, Werkzeuge, Generatoren
Sonstiges	Jeder andere Vermögenswerttyp

Objektstatus

Status	Beschreibung
Verfügbar	Bereit zur Vermietung oder Nutzung
Vermietet	Derzeit an einen Kunden vermietet
Inaktiv	Nicht verfügbar (Wartung, ausgemustert)

Objekt erstellen

1. Gehen Sie zu Objekte > Neues Objekt
2. Füllen Sie aus:
   • Name - Eine eindeutige Bezeichnung (z. B. „Wohnung 3B" oder „Bagger CAT 320")
   • Typ - Immobilie, Fahrzeug, Maschine oder Sonstiges
3. Klicken Sie auf Speichern

Weitere Optionen

Das Formular für neue Objekte fragt standardmäßig nur nach dem Namen. Über Weitere Optionen fügen Sie eine Beschreibung hinzu, und über Anschaffung und Status legen Sie Anschaffungsdatum, Preis, aktuellen Wert, USt.-Regelung und Status fest. Diese Felder sind für das Erstellen des Objekts nicht erforderlich; der Status ist standardmäßig verfügbar.

Objektdetailseite

Die Detailseite zeigt:

• Vermögenswertinformationen und Typ
• Aktueller Status
• Gesamtumsatz: tatsächlicher Umsatz aus bezahlten Rechnungen für dieses Objekt, einschließlich Miete, Servicekosten, Einzelrechnungen und Verkaufsrechnungen, die ihm zugeordnet sind
• Aktive Verträge: Anzahl der derzeit aktiven Verträge zu diesem Objekt
• WOZ-Verlauf (bei Immobilien) — jährliche WOZ-Werte, die für die Box-3-Berechnung verwendet werden
• Verknüpfte Verträge
• Mietverlauf
• Rechnungen: jede Rechnung, die in den Gesamtumsatz einfließt, mit Status und Betrag ohne MwSt.

Diesem Objekt zugeordnete Rechnungen

Die Registerkarte Rechnungen auf der Objektdetailseite listet jede Rechnung auf, die zum Gesamtumsatz beiträgt:

• Rechnungen, die aus einem mit diesem Objekt verknüpften Vertrag erstellt wurden
• Rechnungen, die direkt dem Objekt zugeordnet sind, zum Beispiel Servicekostenabrechnungen, Einzelrechnungen und Verkaufsrechnungen

Jede Zeile zeigt Rechnungsnummer, Kunde, Datum, Status und den Betrag ohne MwSt. Ein Hinweis erklärt, dass die Summe alle bezahlten Rechnungen erfasst, während der Box-3-Bericht nur erhaltene Miete und das Datum des Geldeingangs verwendet. Die beiden Beträge können daher voneinander abweichen.

Vertragszusammenfassung

Oberhalb der Vertragsliste gibt eine Zusammenfassungszeile einen schnellen Überblick über den Vertragszustand des Objekts:

• Verträge gesamt: mit diesem Objekt verknüpft
• Signierte Verträge: wie viele vollständig unterzeichnet sind
• Monatlich aktiv: kombinierter monatlicher Wert aller aktiven Verträge, normalisiert aus Verträgen mit unterschiedlicher Frequenz (wöchentlich, vierteljährlich, jährlich)

WOZ-Verlauf (Immobilienobjekte)

Bei Objekten des Typs Immobilie enthält die Detailseite einen Abschnitt zum WOZ-Verlauf. WOZ-Werte (Waardering Onroerende Zaken) sind die von der Gemeinde festgesetzten Immobilienwerte, die in der niederländischen Box-3-Steuerberechnung verwendet werden.

• Sehen Sie jährliche WOZ-Werte pro Jahr ein.
• Fügen Sie neue Werte hinzu, indem Sie das Jahr und den von der Gemeinde festgesetzten WOZ-Wert eingeben.
• Box 3 verwendet den WOZ-Wert mit Stichtag 1. Januar. Geben Sie den Wert ein, der zu Beginn des Steuerjahres gilt.
• Wurden noch keine Werte eingetragen, zeigt der Abschnitt einen leeren Zustand mit der Aufforderung, den ersten hinzuzufügen.

Kadaster-Anbindung

Wenn Sie ein Immobilienobjekt mit einer gültigen niederländischen Adresse anlegen, kann MyCompanyDesk die WOZ-Historie direkt aus dem Kadaster importieren. Das spart manuelle Eingaben und liefert Ihnen dieselben Werte, die die Gemeinde hinterlegt hat.

• Automatischer Abruf: ist die WOZ-Historie noch leer, ruft das System beim Öffnen der Detailseite die verfügbaren Werte aus dem Kadaster ab.
• Manuelles Aktualisieren: klicken Sie auf Aktualisieren, um jederzeit die neuesten Kadaster-Daten abzurufen. Importierte Werte erhalten eine "Kadaster"-Quellenkennzeichnung.
• Fehlende Daten: wenn das Kadaster für die Adresse keine Daten hat (zum Beispiel bei einem Neubau), erscheint ein Hinweis und Sie können die Werte manuell eingeben.

Geschätzter aktueller Wert

Bei Immobilien, für die eine WOZ-Historie aus dem Kadaster abgerufen wurde, projiziert MyCompanyDesk einen geschätzten aktuellen Marktwert. Diese Projektion nimmt das jüngste WOZ-Stichtagsdatum und wendet den CBS-PBK-Preisindex für die COROP-Region der Immobilie an. So erhalten Sie einen Wert, der die aktuelle Marktentwicklung widerspiegelt.

Vermögensübersicht und Bodemwaarde (Gebäude-Mindestwert)

Immobilienobjekte, die als Betriebsvermögen geführt werden, zeigen auf der Detailseite eine Vermögensübersicht:

• Anschaffungswert: der Betrag, der für das Wirtschaftsgut gezahlt wurde.
• Aktivierter Wert: der betriebliche Teil des Anschaffungswerts nach Abzug eines etwaigen Privatnutzungsanteils.
• Kumulierte Abschreibung: alles, was bisher abgeschrieben wurde.
• Abschreibung dieses Jahres: der Abschreibungsbetrag für das laufende Kalenderjahr.
• Buchwert: der verbleibende Wert in der Bilanz (aktivierter Wert abzüglich kumulierter Abschreibung).
• Bodemwaarde: die gesetzliche Untergrenze, unter die der Buchwert eines Gebäudes nicht sinken darf. Sie basiert auf dem für die Immobilie erfassten WOZ-Wert.

Die Bodemwaarde steht bewusst neben dem Buchwert, weil die beiden nur zusammen sinnvoll sind. MyCompanyDesk ändert nicht stillschweigend die gebuchte Abschreibungsplanung; stattdessen warnt es, wenn der aktuelle Plan bereits unter die Untergrenze gerutscht ist, oder weist darauf hin, wenn der Buchwert die Untergrenze genau erreicht hat.

Erscheint eine Warnung, beheben Sie das, indem Sie den Restwert der Anschaffung auf die Bodemwaarde setzen. Wenn das Objekt nur eine Anschaffung hat, öffnet ein Link diese direkt, damit Sie oder Ihr Steuerberater die Anpassung vornehmen können.

Diese Regel gilt nur für Gebäude (zum Beispiel Immobilie, Wohnung, Büro oder Laden). Fahrzeuge, Maschinen, Geräte und sonstige Wirtschaftsgüter ohne Gebäudecharakter haben keine Bodemwaarde-Untergrenze.

Verkauft oder ausgesondert

Wenn Sie ein Wirtschaftsgut verkaufen, verschrotten oder auf andere Weise aus dem Betrieb nehmen, erfassen Sie das im Abschnitt Anschaffung und Status des Objektformulars:

• Veräußerungsdatum: das Datum, an dem das Wirtschaftsgut den Betrieb verlassen hat.
• Erlös (netto): der erhaltene Betrag. Lassen Sie das Feld leer, wenn der Betrag noch nicht bekannt ist; tragen Sie 0 ein, wenn das Gut verschrottet wurde und kein Erlös erzielt wurde.

Sobald ein Veräußerungsdatum gespeichert ist, zeigt die Objektdetailseite einen Block mit den Veräußerungsangaben:

• das Veräußerungsdatum
• der Buchwert bei Veräußerung
• der Erlös, sofern erfasst
• der Buchgewinn oder der Buchverlust

Lassen Sie den Erlös leer, wird der Buchwert ausgewiesen, der abgeschrieben wurde, mit dem Hinweis, dass Buchgewinn oder Buchverlust erst ermittelt werden können, sobald der Erlös bekannt ist.

Die Vermögensübersicht warnt Sie auch, wenn der Abschreibungsplan noch Beträge nach dem Veräußerungsdatum vorsieht. Abschreibungszeilen werden bei Aktivierung für die gesamte Laufzeit angelegt, sodass sie weiterhin in die Gewinn- und Verlustrechnung gelangen, es sei denn, Sie passen die Abschreibungsdauer der Anschaffung an.

Signierstatus der Verträge

Jede Vertragszeile auf der Objektdetailseite zeigt nun eine Signierstatus-Badge neben der Aktiv/Pausiert-Badge. Die Farbgebung folgt der gleichen Zuordnung wie auf der Vertragsdetailseite:

• Signiert (grün): alle Parteien haben unterzeichnet
• Teilweise signiert (blau): einige Parteien haben unterzeichnet, andere noch nicht
• Gesendet (gelb): die Signiereinladung wurde versendet, noch keine Unterschriften
• Abgelaufen oder Beendet (rot): die Signieranfrage ist nicht mehr gültig

Vollständig signierte Verträge zeigen ein kleines Augensymbol, das eine Inline-Vorschau des unterschriebenen Dokuments öffnet. So können Sie den abgeschlossenen Vertrag lesen, ohne die Objektseite zu verlassen.

Altverträge, die vor der Einführung der E-Signing-Funktion angelegt wurden, zeigen keine Signier-Badge. Das System erkennt Altverträge auf dieselbe Weise wie auf der Vertragsdetailseite: Ein Vertrag benötigt Signierparteien, eine Vorlage oder Signierinhalte, damit eine Badge angezeigt wird.

Objekte mit Verträgen und Rechnungen verknüpfen

Objekte lassen sich mit anderen MyCompanyDesk-Funktionen integrieren:

• Verträge — Erstellen Sie einen Mietvertrag für ein Objekt mit Angabe des Mieters (Kunden) und der Bedingungen
• Rechnungen: Rechnungen können direkt im Rechnungsformular einem Objekt zugeordnet werden oder über einen Mietvertrag verknüpft werden. Beide Wege fließen in den Gesamtumsatz des Objekts ein.
• Wiederkehrende Rechnungen — Richten Sie automatische monatliche Mietabrechnungen pro Objekt ein

Filtern

Filtern Sie Ihre Objekte nach:

• Typ — Immobilie, Fahrzeug, Maschine, Sonstiges
• Status — Verfügbar, Vermietet, Inaktiv
• Suche — Nach Name oder Beschreibung finden

Massenaktionen

• Status ändern — Verfügbarkeit in großem Umfang aktualisieren
• Archivieren — Ins Archiv verschieben
• Löschen — Objekte entfernen

Tipps

• Verwenden Sie den Statusfilter, um schnell zu sehen, welche Vermögenswerte zur Vermietung verfügbar sind
• Verknüpfen Sie jede Mietrechnung mit ihrem Objekt für eine vollständige finanzielle Nachverfolgung pro Vermögenswert
• Richten Sie Verträge mit Wiederholung für automatische Mietabrechnung ein
• Prüfen Sie die Objektkennzahlen oben auf der Seite für einen Verfügbarkeitsüberblick