Objekte & Vermögenswerte
Verfolgen Sie Mietobjekte, Fahrzeuge, Ausstattung und andere Geschäftsvermögenswerte mit vollständigem Lebenszyklus-Management.
INFO
Das Objektmodul ist optional. Aktivieren Sie es unter Unternehmen > Funktionen, wenn Sie es nicht in der Navigation sehen.
Übersicht
Das Objektmodul ist für Unternehmen konzipiert, die physische Vermögenswerte verwalten — insbesondere Vermietungsunternehmen, Immobilienverwalter und Geräteverleihdienste. Jedes Objekt repräsentiert einen Vermögenswert, den Sie besitzen oder verwalten.
Objekttypen
| Typ | Anwendungsfall |
|---|---|
| Immobilie | Mietwohnungen, Büros, Gewerbeflächen |
| Fahrzeug | PKW, LKW, Transporter, Baufahrzeuge |
| Maschine | Industrieausrüstung, Werkzeuge, Generatoren |
| Sonstiges | Jeder andere Vermögenswerttyp |
Objektstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Verfügbar | Bereit zur Vermietung oder Nutzung |
| Vermietet | Derzeit an einen Kunden vermietet |
| Inaktiv | Nicht verfügbar (Wartung, ausgemustert) |
Objekt erstellen
- Gehen Sie zu Objekte > Neues Objekt
- Füllen Sie aus:
- Name — Eine eindeutige Bezeichnung (z. B. „Wohnung 3B" oder „Bagger CAT 320")
- Typ — Immobilie, Fahrzeug, Maschine oder Sonstiges
- Status — Verfügbar, Vermietet oder Inaktiv
- Beschreibung — Details zum Vermögenswert
- Klicken Sie auf Speichern
Objektdetailseite
Die Detailseite zeigt:
- Vermögenswertinformationen und Typ
- Aktueller Status
- WOZ-Verlauf (bei Immobilien) — jährliche WOZ-Werte, die für die Box-3-Berechnung verwendet werden
- Verknüpfte Verträge
- Mietverlauf
- Zugehörige Rechnungen
Vertragszusammenfassung
Oberhalb der Vertragsliste gibt eine Zusammenfassungszeile einen schnellen Überblick über den Vertragszustand des Objekts:
- Verträge gesamt: mit diesem Objekt verknüpft
- Signierte Verträge: wie viele vollständig unterzeichnet sind
- Monatlich aktiv: kombinierter monatlicher Wert aller aktiven Verträge, normalisiert aus Verträgen mit unterschiedlicher Frequenz (wöchentlich, vierteljährlich, jährlich)
WOZ-Verlauf (Immobilienobjekte)
Bei Objekten des Typs Immobilie enthält die Detailseite einen Abschnitt zum WOZ-Verlauf. WOZ-Werte (Waardering Onroerende Zaken) sind die von der Gemeinde festgesetzten Immobilienwerte, die in der niederländischen Box-3-Steuerberechnung verwendet werden.
- Sehen Sie jährliche WOZ-Werte pro Jahr ein.
- Fügen Sie neue Werte hinzu, indem Sie das Jahr und den von der Gemeinde festgesetzten WOZ-Wert eingeben.
- Box 3 verwendet den WOZ-Wert mit Stichtag 1. Januar. Geben Sie den Wert ein, der zu Beginn des Steuerjahres gilt.
- Wurden noch keine Werte eingetragen, zeigt der Abschnitt einen leeren Zustand mit der Aufforderung, den ersten hinzuzufügen.
Signierstatus der Verträge
Jede Vertragszeile auf der Objektdetailseite zeigt nun eine Signierstatus-Badge neben der Aktiv/Pausiert-Badge. Die Farbgebung folgt der gleichen Zuordnung wie auf der Vertragsdetailseite:
- Signiert (grün): alle Parteien haben unterzeichnet
- Teilweise signiert (blau): einige Parteien haben unterzeichnet, andere noch nicht
- Gesendet (gelb): die Signiereinladung wurde versendet, noch keine Unterschriften
- Abgelaufen oder Beendet (rot): die Signieranfrage ist nicht mehr gültig
Vollständig signierte Verträge zeigen ein kleines Augensymbol, das eine Inline-Vorschau des unterschriebenen Dokuments öffnet. So können Sie den abgeschlossenen Vertrag lesen, ohne die Objektseite zu verlassen.
Altverträge, die vor der Einführung der E-Signing-Funktion angelegt wurden, zeigen keine Signier-Badge. Das System erkennt Altverträge auf dieselbe Weise wie auf der Vertragsdetailseite: Ein Vertrag benötigt Signierparteien, eine Vorlage oder Signierinhalte, damit eine Badge angezeigt wird.
Objekte mit Verträgen und Rechnungen verknüpfen
Objekte lassen sich mit anderen MyCompanyDesk-Funktionen integrieren:
- Verträge — Erstellen Sie einen Mietvertrag für ein Objekt mit Angabe des Mieters (Kunden) und der Bedingungen
- Rechnungen — Rechnungen können als Mietrechnungen gekennzeichnet und mit Objekten verknüpft werden
- Wiederkehrende Rechnungen — Richten Sie automatische monatliche Mietabrechnungen pro Objekt ein
Filtern
Filtern Sie Ihre Objekte nach:
- Typ — Immobilie, Fahrzeug, Maschine, Sonstiges
- Status — Verfügbar, Vermietet, Inaktiv
- Suche — Nach Name oder Beschreibung finden
Massenaktionen
- Status ändern — Verfügbarkeit in großem Umfang aktualisieren
- Archivieren — Ins Archiv verschieben
- Löschen — Objekte entfernen
Tipps
- Verwenden Sie den Statusfilter, um schnell zu sehen, welche Vermögenswerte zur Vermietung verfügbar sind
- Verknüpfen Sie jede Mietrechnung mit ihrem Objekt für eine vollständige finanzielle Nachverfolgung pro Vermögenswert
- Richten Sie Verträge mit Wiederholung für automatische Mietabrechnung ein
- Prüfen Sie die Objektkennzahlen oben auf der Seite für einen Verfügbarkeitsüberblick