Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitsstunden für Projekte und Kunden, um abrechenbare Zeit zu verfolgen und Rechnungen aus Zeiteinträgen zu erstellen.

Übersicht

Die Zeiterfassung hilft Ihnen:

• Zu verfolgen, wie viele Stunden Sie für jedes Projekt aufwenden
• Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeit zu berechnen
• Rechnungen direkt aus erfassten Stunden zu erstellen
• Ihren effektiven Stundensatz zu verstehen

Zeit erfassen

Zeiteintrag erstellen

1. Gehen Sie zu Zeiterfassung
2. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen (oder die +-Schaltfläche auf Mobilgeräten)
3. Füllen Sie aus:
   • Datum — Wann die Arbeit erledigt wurde
   • Stunden — Dauer der Arbeit
   • Projekt — Für welches Projekt die Zeit ist
   • Kunde — Der Kunde (wird automatisch aus dem Projekt ausgefüllt)
   • Beschreibung — Woran Sie gearbeitet haben
   • Abrechenbar — Ob diese Zeit in Rechnung gestellt werden soll
   • Stundensatz — Ihr Satz für diese Arbeit
4. Klicken Sie auf Speichern

Nur-Stunden-Modus

Für vereinfachte Zeiterfassung aktivieren Sie den Nur-Stunden-Modus in den Einstellungen. Dieser blendet die Felder für Stundensatz und Abrechenbarkeit aus und zeigt nur Stunden und Beschreibung an.

Zeiteinträge abrechnen

Wandeln Sie erfasste Stunden in Rechnungen um:

1. Filtern Sie Zeiteinträge nach Kunde oder Projekt
2. Wählen Sie die Einträge aus, die Sie abrechnen möchten
3. Klicken Sie auf Rechnung erstellen
4. Eine neue Rechnung wird mit Positionen aus den ausgewählten Zeiteinträgen vorausgefüllt
5. Überprüfen und versenden

Auto-Rechnungseinstellungen

Konfigurieren Sie automatische Rechnungsstellung für Zeiteinträge:

1. Gehen Sie zu den Zeiterfassungseinstellungen
2. Richten Sie Auto-Rechnungsregeln ein
3. Zeiteinträge, die den Regeln entsprechen, werden automatisch zu Rechnungen hinzugefügt

Filtern

Filtern Sie Ihre Zeiteinträge nach:

• Kunde — Zeit pro Kunde anzeigen
• Projekt — Zeit pro Projekt anzeigen
• Datumsbereich — Bestimmter Zeitraum
• Abrechenbarkeitsstatus — Abrechenbar vs. nicht abrechenbar
• Rechnungsstatus — Abgerechnet vs. nicht abgerechnet

Massenaktionen

• Als abrechenbar markieren — Mehrere Einträge als abrechenbar setzen
• Rechnung erstellen — Mehrere Einträge auf einmal abrechnen
• Archivieren — Einträge ins Archiv verschieben
• Löschen — Einträge entfernen

Tipps

• Erfassen Sie Zeit täglich für genaue Aufzeichnungen
• Verwenden Sie den Projektfilter, um Zeitsummen pro Projekt zu sehen
• Überprüfen Sie regelmäßig nicht abgerechnete Zeit, um abrechenbare Stunden nicht zu verpassen
• Das projektbasierte Dashboard-Profil hebt Zeiterfassungskennzahlen hervor